一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?尚行匝芯,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園 適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。 文章信息:http://www.xcword.com/newsxx.aspx?id=179
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀(guān)總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿(mǎn)活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。網(wǎng)站信息:http://www.xcword.com
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