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柯美彩色復(fù)印機(jī)采購(gòu)指南

發(fā)布時(shí)間:2015-11-16

復(fù)印機(jī),對(duì)于大部分人而言,可能只會(huì)在公司中見(jiàn)過(guò)和使用過(guò),而且對(duì)復(fù)印機(jī)的熟悉度也僅限于此。即便是對(duì)于公司的采購(gòu)者和IT管理員來(lái)說(shuō),也并不會(huì)都了解目前市場(chǎng)上所有主流的產(chǎn)品,在選擇和購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí),必然會(huì)糾結(jié)。


從整個(gè)復(fù)印機(jī)市場(chǎng)來(lái)看,相比打印機(jī),目前中國(guó)復(fù)印機(jī)整體擁有量并不大,但是這類(lèi)產(chǎn)品所能給商業(yè)打印帶來(lái)的體驗(yàn)是完全不同的,因?yàn)閺?fù)印機(jī)能處理A3幅面的紙 張,后期成本更低,打印和復(fù)印負(fù)荷更高,尤其是復(fù)印能力上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越常見(jiàn)的普通激光一體機(jī)。所以,對(duì)于公司級(jí)或者中小型企業(yè)商務(wù)辦公,復(fù)印機(jī)仍然是辦公中 不可或缺的文印設(shè)備。


 從價(jià)格和性能來(lái)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行區(qū)分,萬(wàn)元以?xún)?nèi)、20頁(yè)/分鐘以?xún)?nèi)的黑白復(fù)印機(jī)都屬于入門(mén)級(jí)產(chǎn)品,用戶需求量最大,市場(chǎng)上的可選擇空間也最大,這類(lèi)產(chǎn)品會(huì)擁 有基本的打印、復(fù)印、掃描功能,雙面復(fù)印、雙面打印、自動(dòng)輸稿器、網(wǎng)絡(luò)功能等功能會(huì)為該類(lèi)復(fù)印機(jī)加分,或者可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)選配件實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。這些基本的功 能和參數(shù)是采購(gòu)者選擇入門(mén)級(jí)復(fù)印機(jī)必須要加以衡量的參考因素。


除此之外,在選擇復(fù)印機(jī)產(chǎn)品時(shí),還必須要關(guān)注以下幾個(gè)重要參數(shù)和功能,首先是打印分辨率和掃描儀分辨率,大部分黑白復(fù)印機(jī)的打印和掃描分辨率為 600dpi,市場(chǎng)上一些新品能夠?qū)崿F(xiàn)1200dpi的打印分辨率,打印分辨率越高,文字和圖像的邊緣和細(xì)節(jié)也會(huì)表現(xiàn)更好,比如三星K2200系列復(fù)印機(jī) 還采用了ReCP(頁(yè)面清潔渲染引擎)技術(shù),提高打印與掃描分辨率以及輸出和輸入效果。因?yàn)槿绻蛴『蛷?fù)印出來(lái)的文檔質(zhì)量不高,對(duì)于用戶是一種無(wú)形的投資 損失,無(wú)法讓工作更高效。


 第二個(gè)重點(diǎn)是打印負(fù)荷和打印成本,我們首先要搞清楚打印和復(fù)印成本主要構(gòu)成,最直接的使用成本就是硒鼓和碳粉耗材以及紙張,紙張成本是固定的,而硒鼓的 價(jià)格和壽命以及碳粉的容量和壽命決定了使用成本。拿市場(chǎng)最新的一款A(yù)3復(fù)印機(jī)三星K2200來(lái)看,它的硒鼓壽命高達(dá)8萬(wàn)頁(yè),而碳粉的容量為8000頁(yè),也 就是用戶打印8萬(wàn)頁(yè)紙張需要更換8只碳粉和1只硒鼓,硒鼓壽命較高,從一個(gè)層面降低了后期成本。


第三個(gè)重點(diǎn)是使用要非常簡(jiǎn)單,而且維護(hù)方便,包括操控面板的設(shè)計(jì)是否人性化,能否很容易的使用某一功能和設(shè)置,目前市場(chǎng)上大部分入門(mén)級(jí)復(fù)印機(jī)采用了按鍵與 屏幕結(jié)合的控制方式,而在中高端的設(shè)備上采用了彩色觸控屏的操作方式,相比之下,對(duì)于用戶,大尺寸的觸控屏更容易使用。至于維護(hù),日常的維護(hù)主要是碳粉和 硒鼓的更換,市場(chǎng)上有部分復(fù)印機(jī),用戶是無(wú)法對(duì)其進(jìn)行維護(hù)的,必須要專(zhuān)業(yè)的維修人員上門(mén)服務(wù),包括更換硒鼓和碳粉,無(wú)形中用戶需要更多的維護(hù)成本。


目前入門(mén)復(fù)印機(jī)的發(fā)展趨勢(shì)是,日常更換碳粉和硒鼓這種簡(jiǎn)單的維護(hù),用戶自己就能解決。買(mǎi)復(fù)印機(jī)時(shí),一定要問(wèn)清楚是否可以自己更換耗材無(wú)需額外收費(fèi)服務(wù)。 第四個(gè)重點(diǎn)是復(fù)印機(jī)的可擴(kuò)展性與可管理性,沒(méi)有人希望看到買(mǎi)了一臺(tái)復(fù)印機(jī),一年以后因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展而復(fù)印機(jī)因功能上無(wú)法滿足而遭到淘汰,所以復(fù)印機(jī)的可擴(kuò)展 性就顯得非常重要,一般意義上,可擴(kuò)展的配件主要有第二紙盒、自動(dòng)雙面輸稿器,前者能夠讓用戶減少高印量需求下頻繁換紙的麻煩,而自動(dòng)雙面輸稿器能解決用 戶多頁(yè)連續(xù)雙面掃描和雙面復(fù)印需要人工手動(dòng)參與的煩惱,能夠幫助用戶最大限度節(jié)省人力成本。任何企業(yè)中,如果辦公設(shè)備無(wú)法通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控,對(duì) 于IT維護(hù)人員會(huì)造成非常大的挑戰(zhàn),因?yàn)樗麩o(wú)法通過(guò)打印管理界面監(jiān)控打印機(jī)狀態(tài)、耗材用量以及打印機(jī)設(shè)置,必須要一對(duì)一的人工進(jìn)行查看和設(shè)置,效率非常 低,但是通過(guò)打印機(jī)管理功能,可以隨時(shí)掌握每臺(tái)設(shè)備的現(xiàn)狀以及問(wèn)題所在,維護(hù)效率大大提高。


數(shù)碼復(fù)印機(jī)也和大部分IT產(chǎn)品一樣,買(mǎi)新不買(mǎi)舊,新產(chǎn)品可能擁有更高的性能和功能,不會(huì)很快被市場(chǎng)和用戶淘汰,從時(shí)間成本和效率提升來(lái)判斷,這就是幫助企 業(yè)做出了最合適的選擇。以上幾點(diǎn)是我們選擇復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)該最重視的幾點(diǎn),可以對(duì)照市場(chǎng)上的產(chǎn)品一一考察與核實(shí),當(dāng)然,結(jié)合用戶自身的需求去理性的選擇產(chǎn)品也 非常重要。

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