一、電源額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上電壓過高或過低會造成復印機不能正常使用，并且其它設備不要與復印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機后再拔電源線。
二、細心愛護辦公設備勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內(nèi)，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。
三、遇下列情況請立即關掉電源并請維修員維修機器出現(xiàn)故障代碼，機器出現(xiàn)異聲和異味，機器被水或其他液體淋濕，機器外殼過熱。

四、使用假墨粉的危害
墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數(shù)是由樹脂和粘合劑組成，在復印和打印過程的最后一道程序中，墨粉經(jīng)150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹脂被氧化 成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物質(zhì)的，而平時大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖無多大差別，但內(nèi)容卻大相 徑庭了假墨粉還會對復印機造成不良后果，通常出現(xiàn)底灰加重，顏色深淺不均，復印紙使用張數(shù)減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機器內(nèi)的粉 塵落于電路板上，造成短路，燒毀器件。
五、如何選購復印紙
大家在選購復印紙時，應著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。
六、劣質(zhì)復印紙的危害
劣質(zhì)復印紙含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，硒鼓壽命降低復印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，復印機內(nèi)部變臟，灰塵增大。

七、柯美復印機不用時是關掉好還是處于節(jié)能狀態(tài)好
一般認為，復印完成后應把復印機關掉，省電，但經(jīng)常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用復印機的自動節(jié) 能功能，不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘時，還是使用復印機節(jié)能功能為佳。
八、卡紙故障的解決
卡紙故障占復印機故障率的70%～80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢？一般復印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，出卡紙就行了，不可強行拉扯，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
九。如何有效減少復印機的卡紙故障率
選用中性復印紙，避免復印紙受潮，將紙左右上下并列對齊，復印紙裝匣時，一定要放平。
十、柯美復印機為什么要定期維護保養(yǎng)
柯美復印機不同于一般的機器設備，其原理復雜涉及電子、光學、化學、物理、機械等知識。工程復印機使用一段時間后，由于光學系統(tǒng)，成像系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污 臟及老化，使復印件變得臟黑有底灰，至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，復印機在使用1～2個月就要維護保養(yǎng)，以便使復印機正常使用，減少故障率。

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