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二手柯美數(shù)碼復印機使用過程中應該注意的常識

發(fā)布時間:2015-11-23

靜電復印機是一種自動化辦公設備,它可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時間,給辦公工作帶來極大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術性 較強的工作,不了解機器的基本原理和構(gòu)造,就無法正確地使用它,有時還會因操作不當而損壞機器,影響使用。這里為大家談談復印機的使用常識以及一些復印機 的使用經(jīng)驗。一、復印機的操作程序1.預熱 按下電源開關,開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到,機器即可開始復印,這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。 2.檢查原稿 拿到需要復印的原稿后,應大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需 要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關,必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆 開,以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。 3.檢查機器顯示 機器預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l”、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、 紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復印。 4.放置原稿 根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是 正確的,否則,還需重顛倒一遍。 5.設定復印份數(shù) 按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵,然后重新設定。 6.設定復印倍率 一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需 放大、縮小,可不按任何鍵。 7.選擇復印紙尺寸 根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。 8.調(diào)節(jié)復印濃度 根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當調(diào)節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿 等,則應將濃度調(diào)深些。復印圖片時一般應將濃度調(diào)談。

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