從概念上說多功能數(shù)碼復(fù)合機不僅顛覆了傳統(tǒng)的印務(wù)方式，而且在功能上還整合了復(fù)印、打印、傳真、掃描等更多的使用功能，為用戶提供了更多的便捷，屬于定位于高端的專業(yè)辦公產(chǎn)品，而且性能更為出色。

所以，多功能數(shù)碼復(fù)合機毋庸置疑地出現(xiàn)在了以公共服務(wù)為主要目的政府部門之中。而在眾多的部門中，法院對于復(fù)合機的需求尤其不同且特殊。對于法院來說，機 密嚴(yán)謹(jǐn)和高速的辦公效率，是一個近年來一直困惑的難題。最高人民法院率先開始辦公效率提升的改革，并且找到了解決之道。從2001年開始，最高人民法院印 刷廠開始引入柯尼卡美能達的產(chǎn)品，而且在此后的6年間，先后使用了柯尼卡美能達眾多的黑白復(fù)合機和彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機bizhub C450等十余臺高效辦公設(shè)備。

背景

最高人民法院有大量的判決文書、套紅頭文件需要進行打印、復(fù)印、騎馬裝訂和裁切。并且，部分部門對彩印也有特殊的要求。而且，法院的判決文書以及紅頭文件 都屬于機密文件，主要通過打印、復(fù)印、掃描、傳真或電子郵件發(fā)送等形式輸入或輸出，如果數(shù)據(jù)資料管理手段不完善，就可能引發(fā)輸出、存儲、調(diào)用等風(fēng)險，帶來 嚴(yán)重的信息泄漏。所以，對于設(shè)備的保密性要求異常嚴(yán)謹(jǐn)。

柯尼卡美能達根據(jù)最高法院的特殊需求，提出了集設(shè)計、整合軟硬件、咨詢、服務(wù)等一整套的應(yīng)用解決方案。

其多功能數(shù)碼復(fù)合機具備高速地輸入輸出速度，完全可以滿足文件的大批量處理要求。而且，其后續(xù)插頁裝訂裁切功能可以使小冊子的制作一氣呵成。同時，其強大的掃描功能，使后期的文檔保存工作異常簡捷，文檔電子化輕松實現(xiàn)。

值得一提的是，認(rèn)識到彩色商務(wù)越來越成為一種潮流和趨勢，最高人民法院業(yè)率先嘗試使用彩色設(shè)備來進行文件的輸入輸出。其使用的彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機 bizhub C450達到了彩色35頁/分鐘，黑白45頁/分鐘的高速打印，并且具有3400頁的最大供紙量，在海量打印任務(wù)的情況下，依然可以輕松應(yīng)對。 bizhub C450使用的Simitri 聚合碳粉技術(shù)，使彩色表現(xiàn)更佳細(xì)膩，而且在保證了打印質(zhì)量的同時也降低了能耗。同時bizhub C450已經(jīng)通過了嚴(yán)格的環(huán)境測試標(biāo)準(zhǔn)，獲得了“中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證”，成就了最高法院綠色辦公的形象和要求。

bizhub C450不僅能夠進行各種彩色復(fù)印打印，而且能以35頁/分鐘的速度進行全彩色的網(wǎng)絡(luò)掃描，并可轉(zhuǎn)換成PDF,TIFF,JPEG的文檔，并且同時發(fā)送數(shù) 據(jù)至多個目的地，這樣不僅減少了儲存空間，減少了網(wǎng)絡(luò)資源的占用，而且使數(shù)據(jù)處理的效率大大提高，并節(jié)省了人力物力。

針對最高人民法院對安全性的嚴(yán)謹(jǐn)要求，柯尼卡美能的數(shù)碼復(fù)合機提供了密碼保護功能，有效地防止了未經(jīng)授權(quán)的訪問。在完成作業(yè)后，其數(shù)據(jù)可以完全從硬盤上刪 除。而且所有網(wǎng)絡(luò)通訊都受加密保護，機器中的安全日志可以追蹤設(shè)備的故障。并且未經(jīng)授權(quán)，他人無法訪問記錄。其硬盤鎖定功能還可以保護硬盤移除后的數(shù)據(jù)安 全。多種措施，解除了信息安全這一后顧之憂。

作為柯尼卡美能達公司的重要客戶，柯尼卡美能達公司專門邀請專業(yè)工程師為最高法院提供了各款機型的詳細(xì)使用培訓(xùn)和簡單的故障排除培訓(xùn)，使操作人員使用設(shè)備 更加的得心應(yīng)手。同時，柯尼卡美能達的經(jīng)銷商為了保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，安排了專人負(fù)責(zé)最高人民法院所有設(shè)備的維修維護，以保證最有針對性的服務(wù)和及時的響應(yīng)。

實施效果

在柯尼卡美能達辦公設(shè)備的幫助下，最高人民法院輕松地完成了繁重的文印任務(wù)，在分頁、裝訂、裁切方面，尤其在文件歸檔和安全保密的方面更是游刃有余。各類 文件的歸檔整理也井井有條。不僅如此，耗材浪費也明顯減少，成本降低。這也是最高人民法院六年以來一直使用柯尼卡美能達辦公解決方案的原因。

而且最高人民法院在彩色商務(wù)上的嘗試也取得了成功，bizhub C450幫助其進行彩色照片的打印、彩色插頁稿的制作、人事檔案(含照片)的制作、各種會議掛牌的制作、車輛牌照的制作，改變了辦公的模式，使司法辦公更加多姿多彩。
 

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