招投標,是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為,是交易過程的兩個方面。招標投標是一種國際慣例,是商品經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物,是應用技術(shù)、經(jīng)濟的方法和市場經(jīng)濟的競爭機制的作用,有組織開展的一種擇優(yōu)成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購行為中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭,按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,從中擇優(yōu)選定項目的中標人的行為過程。其實質(zhì)是以較低的價格獲得的貨物、工程和服務(wù)。
招投標流程:
1、招標人(即業(yè)主)辦理項目審批或備案手續(xù)(如需要)。項目審批或備案后,招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構(gòu)進行招標,也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣),多數(shù)為招標代理機構(gòu)(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協(xié)助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,采購時間,采購技術(shù)要求,主要合同條款,投標人資格,采購質(zhì)量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據(jù)招標策劃編制招標文件(包括上述策劃內(nèi)容和招標公告)。
5、招標人確認后,招標公司發(fā)出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件。
6、獲得招標文件后,投標人應研究招標文件和準備投標文件。其間,如有相關(guān)問題可與招標公司進行招標文件澄清,必要時招標公司將組織招標項目答疑會。并根據(jù)答疑或澄清內(nèi)容,對全部投標人發(fā)布補充文件,作為招標文件的必要組成和修改。
7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規(guī)定》。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規(guī)定的時間進行開標。開標包括:招標公司委派的主持人宣布開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣布招標方有關(guān)人員情況>檢查投標文件密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標等內(nèi)容唱標)>完成開標記錄并各方簽字>開標結(jié)束.
9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),最終確定中標人。
10、招標公司根據(jù)評委會意見出具評標報告,招標人根據(jù)評標報告確定中標人。
11、招標公司根據(jù)評標報告發(fā)出中標、落標通知書。
12、中標人根據(jù)中標通知書,在規(guī)定時間內(nèi)與招標人簽訂合同。
另外,在第五項可以增加資格預審。即招標公告中增加對投標人資格要求,投標人事先遞交資格文件、滿足資格條件后,招標公司才將招標文件發(fā)售給該投標人。此時的招標公告實際為招標資格預審公告,代替了招標公告的作用。
招投標制度不*促進了施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制落實,調(diào)動了企業(yè)內(nèi)部的積極性,還簡化了工程結(jié)算手續(xù),減少扯皮現(xiàn)象,密切了承發(fā)包雙方協(xié)作關(guān)系。
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招標投標,通俗地說,就是指招標人對擬訂招標的項目事先公布指標和要求,多個投標人參加競爭,招標人按照規(guī)定程序選擇中標人的行為。
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,國家不但在工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、重要設(shè)備和材料采購等領(lǐng)域?qū)嵭袕娭普袠酥贫,而且在采購、機電設(shè)備進口、醫(yī)療器械及藥品采購、國有土地使用權(quán)出讓等程序中也廣泛推行招標方式。此外,在城市基礎(chǔ)設(shè)施項目、投資公益性項目等建設(shè)領(lǐng)域,以招標方式選擇項目法人、特許經(jīng)營者、項目代建單位、評估咨詢機構(gòu)及銀行等的做法也越來越常見。
招標通常作為一種采購方式,招標人是花錢采購的買方,投標人是有意向買方提供貨物、工程或服務(wù),并取得相應對價的賣方。但是,在實踐中也有以招標方式出賣的,即所謂的“標賣”。在標賣交易方式下,由賣方作為招標人提出出賣的標的物及相關(guān)的條件,由買方作為投標人投標競買,賣方從中選擇在出等方面自己要求的投標人中標,并按照招標文件的要求與中標人簽合同。以標賣方式出售的通常是資源緊缺、供不應求的商品或財產(chǎn)權(quán)利等標的物。例如,根據(jù)《城市房地產(chǎn)管理法》①第十三條的規(guī)定,土地使用權(quán)出讓,可以采取招標方式進行。
《招標投標法》及其配套規(guī)定所規(guī)范的招標*指在境內(nèi)開展的采購活動。因此,本書所指的招標投標活動,除非有特殊說明,否則均指由采購方作為招標人的采購活動。
一、招標人準備工作
1、項目立項
。1)提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想,資源情況、建設(shè)條件、協(xié)作關(guān)系的初步分析,投資估算和資金籌措設(shè)想,項目大體進度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等。
(2)編制項目預可行性研究、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家、地方相應政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求;項目實施的可行性及必要性;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性;財務(wù)分析的可行性;效益分析(經(jīng)濟、社會、環(huán)境)等。
2、建設(shè)工程項目報建
招標人持立項等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報建。
3、建設(shè)單位招標資格
。1)有從事招標代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應資金
(2)有能夠編制招標文件和組織評標的相應力量
。3)如果沒有資格自行組織招標的,招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人招標代理機構(gòu)。
4、辦理交易證
招標人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二、編制資格預審、招標文件文件
1、編制資格預審文件
資格預審文件內(nèi)容:資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、申請人基本情況表、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料。
2、編制招標文件
(1)招標文件內(nèi)容
招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標準及要求、投標文件格式。
(2)編制招標文件注意事項
1)明確文件編號、項目名稱及性質(zhì);
2)投標人資格要求;
3)發(fā)售文件時間;
4)提交投標文件方式,地點和截止時間。招標文件應明確投標文件所提交方式,能否郵寄,能否電傳。投標文件應交到什么地方,在什么時間。
3、投標文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標函及投標函附錄、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標、已標價工程量清、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu)、其他材料、資格審查資料 。
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