工作人員及評委準備
工作人員向評委發(fā)放招標文件和評標有關表格,評委熟悉招標項目概況、招標文件主要內(nèi)容和評標辦法及標準等內(nèi)容并明確招標目的、項目范圍和性質(zhì)以及招標文件中的主要技術要求和標準和商務條款等。
。2)根據(jù)招標文件對投標文件做系統(tǒng)的評審和比較。
3、初步評審
(1)投標文件的符合性鑒定
1)投標文件的有效性
2)投標文件的完整性
3)與招標文件的一致性
。2)對投標文件的質(zhì)疑,以書面方式要求投標人給予解釋、澄清。
(3)廢標的有關情況需與招標文件和國家有關規(guī)定相符合。
4、詳細評審
。1)工作人員工作
評標輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標書評標得分的計算、復核、匯總工作。
(2)評審程序
1)技術評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進度計劃的可靠性、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機械設備供應的技能符合設計技術要求、對于投標文件中按照招標文件規(guī)定提交的建議方案做出技術評審 。
2)商務評估
主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務評估。
3)投標文件的澄清
評標委員會可以約見投標人對其投標文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,要求投標人回答,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標人以書面形式正式答復,澄清和確認的問題必須由授權代表正式簽字,并作為投標文件的組成部分。
5、評標報告
(1)報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序以及澄清說明補正事項紀要等。
(2)評標報告由評標委員會成員簽字。
。3)提交書面評標報告并評標委員會解散。
6、舉薦中標候選人
評標委員會推薦的中標候選人應當限定在1~3人,并標明排序。
十、定標
對評標結果在市工程交易中心網(wǎng)站進行公示,公示時間不得少于三個工作日。
十一、發(fā)出建設工程中標通知書
1、發(fā)出中標通知書
2、談判準備
1)談判人員的組成 。
2)注重相關項目的資料收集工作。
3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,沒有爭議、歧義、漏洞和有關缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地。
4)擬訂談判方案。
十二、簽約前合同談判及簽約
1、簽約前合同談判
在約定地點進行談判,在談判過程中要把主動權爭取過來,不要過于保守或激進,注意肢體語言和語音、語調(diào),正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,貫徹利他害他原則。
2、簽約
招標人與中標人在中標通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,并交履約。
十三、退還投標
招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內(nèi),應當向中標人和未中標人的投標人退還投標。