訂單部分。銷售訂單可以Excel文檔形式直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中,或是通過報(bào)價(jià)模塊自動生成。PI單部分,當(dāng)客戶打款過來后,自動形成銷售訂單,審批生效后生成采購需求。其中審批條件的設(shè)置,需要用數(shù)據(jù)支持,可根據(jù)信用額度進(jìn)行審批,或設(shè)置款到后才可以執(zhí)行訂單,或水單生效(有認(rèn)可的,才可以生效為業(yè)務(wù)處理,不是財(cái)務(wù)錄入)。銷售訂單下完后,銷售工作即做完。(審批條件的三種情況:水單、到賬、信用度)。倉儲管理。當(dāng)外貿(mào)公司有異地倉庫的情況,可以直接在銷售訂單中體現(xiàn)出指定的發(fā)貨區(qū)。有時(shí)甚至需要親自前往當(dāng)?shù)嘏c客戶溝通,耗費(fèi)大量的人力、物力,拉高了外貿(mào)企業(yè)的運(yùn)營成本。天津企業(yè)交流外貿(mào)軟件開發(fā)
發(fā)運(yùn)計(jì)劃。由銷售人員的帳號權(quán)限來負(fù)責(zé)指定銷售計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求設(shè)置優(yōu)先級別,設(shè)置包裝計(jì)劃,也是通過銷售帳號權(quán)限進(jìn)行處理,處理是按照優(yōu)先級別順序。關(guān)于發(fā)貨的先后,與客戶的優(yōu)先級別沒有關(guān)系,系統(tǒng)可以設(shè)置根據(jù)貨的回貨情況,來進(jìn)行判斷哪個(gè)貨先走。包裝管理。有標(biāo)準(zhǔn)包裝,客戶單獨(dú)包裝,主要以客戶為導(dǎo)向,不是以產(chǎn)品為導(dǎo)向。由于每個(gè)外貿(mào)公司的情況不同,可自定義要求。產(chǎn)品管理。可以將產(chǎn)品通過級別進(jìn)行區(qū)分,按照國家或是其他方式進(jìn)行處理。即商品庫,對產(chǎn)品進(jìn)行分類處理。天津企業(yè)交流外貿(mào)軟件開發(fā)在使用的營銷軟件時(shí)或多或少都會發(fā)送或接收此類信息,所以要選擇正規(guī)的營銷軟件;
很多外貿(mào)公司都會遇到一個(gè)問題,一個(gè)客戶公司內(nèi)幾個(gè)人都在用郵件進(jìn)行跟進(jìn),結(jié)果客戶成交后,提成歸屬不明確,而且外貿(mào)業(yè)務(wù)員之間的報(bào)價(jià)會有所差別,所以在客戶、郵件管理與追蹤方面,有一個(gè)外貿(mào)軟件就能輕松解決。通過外貿(mào)軟件,打通詢盤、客戶跟進(jìn)、客戶分級、產(chǎn)品、報(bào)價(jià)等所有環(huán)節(jié),完善的客戶上傳、導(dǎo)入功能;客戶標(biāo)簽設(shè)置,重復(fù)過慮防止撞客;多種條件快速查詢,狀態(tài)情況一目了然;記錄每次客戶跟進(jìn)情況,往來郵件等。使公司客戶管理變得清晰明了。
搜發(fā)現(xiàn)有很多人問什么是外貿(mào)?不是吧,不是吧,該不會還有人不知道外貿(mào)是什么吧?在國內(nèi)做生意的叫內(nèi)貿(mào),外貿(mào)就是對外貿(mào)易, 就是把產(chǎn)品或服務(wù)賣給外國人, 賣到國外去, 從事外貿(mào)的公司就是外貿(mào)公司,外貿(mào)軟件也是這樣的。相信大家身邊也有這樣的情況,兩個(gè)人同進(jìn)一家公司,兩年后,一個(gè)已然是月入過萬的外貿(mào)大咖,而另一個(gè)依然在領(lǐng)三四千的底薪生活,甚至被迫轉(zhuǎn)行。這與一些新手小白的必 備技能有著重要的關(guān)系,那么有哪些技能是外貿(mào)工作中的關(guān)鍵技能。公司外貿(mào)軟件可根據(jù)客戶不同需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化配置,滿足多行業(yè)需要。
具體存在的問題如下:當(dāng)下各種外貿(mào)客戶管理軟件的功能很多很雜,部分功能實(shí)用性不強(qiáng):很多外貿(mào)客戶管理軟件,為了銷售的噱頭,添加過多的功能,使軟件變得臃腫復(fù)雜,反而降低了使用者的用戶體驗(yàn)度。大部分軟件40%的功能很少有人使用,或者很少有人長期使用。由于研發(fā)設(shè)計(jì)外貿(mào)軟件的人員并沒有外貿(mào)行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以忽略了應(yīng)該專注于中心功能的開發(fā)。因此,在客戶管理,郵件管理上多下功夫,爭取做到“一米寬、萬米深,精益求精”,才能真正滿足用戶的需求。外貿(mào)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性可以決定產(chǎn)品銷售的效率。天津企業(yè)交流外貿(mào)軟件開發(fā)
外貿(mào)管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)。天津企業(yè)交流外貿(mào)軟件開發(fā)
那外貿(mào)軟件能為企業(yè)帶來哪些便利呢?1流程方面:幫企業(yè)梳理流程,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀來調(diào)整軟件流程,幫助企業(yè)規(guī)范化管理。主要管理的模塊為管理往來報(bào)價(jià)、銷售訂單、采購訂單、出運(yùn)、單證、收付款、核銷、退稅等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),查詢統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2倉儲方面:幫助企業(yè)了解實(shí)時(shí)庫存,根據(jù)企業(yè)需求來調(diào)整是否需要所有模塊。主要管理的模塊為倉庫維護(hù)、庫存初始化、生產(chǎn)入庫、庫存檢驗(yàn)、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品繳庫、庫存調(diào)撥、庫存占用、庫存查詢。天津企業(yè)交流外貿(mào)軟件開發(fā)
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