檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時,要保持檔案的排列順序不變,不得漏頁、錯頁,不得壓字,裝訂牢固、不掉頁,做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂,應遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側邊緣對齊,檔案內頁下邊緣對齊。紙質檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律,真實反映檔案內容,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。陜西城建檔案數(shù)字化服務資質
檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質量要求,建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質量,檔案及其檔案信息的安全。江蘇聲像檔案數(shù)字化加工流程如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。
為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集、捕獲、保存,提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用,應結合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要,為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎軟件,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學字符識別(OCR)等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如關系型數(shù)據(jù)庫,其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結合實際,參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關要求,從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行。
新影捷以"專業(yè)的檔案服務商"作為奮斗目標,秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務"的精神,為客戶提供包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務,包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規(guī)范、檔案保管、檔案服務、檔案數(shù)字化建設、檔案咨詢等內容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系,逐步提升檔案信息化水平,為用戶的經營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術支持。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。
志書以地區(qū)為主,綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現(xiàn)狀的著作,目前已經成為各省市地方、機關單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術有限公司在多方調查研究的基礎上,開發(fā)了一套基于互聯(lián)網的高效、開放、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產品。通過建設志書在線編纂管理系統(tǒng),實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯(lián)互通,通過引入信息化編纂方式,提升數(shù)字方志信息化、檔案數(shù)字化建設進程,促進方志文化發(fā)揮,提升方志工作的影響力,為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎,實現(xiàn)為本地區(qū)經濟、文化建設提供服務的目標??刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查。天津城建檔案數(shù)字化
為強化數(shù)字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核。陜西城建檔案數(shù)字化服務資質
檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,自定義檔案模板;能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內容進行自動采集,方便省心;內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義;可以設置多個用戶,并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限,提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求;可以通過局域網或廣域網上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索,并可根據(jù)權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔。陜西城建檔案數(shù)字化服務資質
上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產品和服務。公司從事商務服務多年,有著創(chuàng)新的設計、強大的技術,還有一批專業(yè)化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。