數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。北京行政檔案數(shù)字化服務外包工作

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。江西城建檔案數(shù)字化加工軟件應制定科學化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。

檔案數(shù)字化服務：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務管理，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設定和自動提取生成，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 應采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化。參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。北京會計檔案數(shù)字化服務外包工作

設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范。北京行政檔案數(shù)字化服務外包工作

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。北京行政檔案數(shù)字化服務外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務服務，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。上海新影捷始終關(guān)注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏。