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山東學校數字檔案室建設包括哪些

來源: 發(fā)布時間:2022-05-11

檔案遠程服務利用系統(tǒng)功能齊全、操作便捷、頁面友好。產品基于多年高校及企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務、數字檔案服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷,產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好,產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。未來,這些數字還會增長,要滿足社會大眾的新需求,需要更加現代化、電子化、網絡化的檔案管理。山東學校數字檔案室建設包括哪些

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數字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數據庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數據,可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數據庫數據文件歸檔,同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。河北學校數字檔案室建設指南檔案工作者要跨過河,滿足社會各界的需求。

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數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組,支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作;應具備完善的功能權限與數據權限,能夠靈活賦權或關閉權限,并具有可擴展性;應支持用戶口令管理,包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數據維護應具備基本的數據維護功能,應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出,數據庫管理系統(tǒng)數據文件的自動備份與恢復,以及數字檔案資源的刪除與回收等。

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統(tǒng),子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用,根據業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術,實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術,實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化,充分實現管理智能化?!叭繏呙琛敝饕w現在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質檔案進行二次掃描。

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數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎,支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,并提示修改、校正,應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。數字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內容。山東學校數字檔案室建設包括哪些

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。山東學校數字檔案室建設包括哪些

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯網的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現了大幅超越。通過將數字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書,同時還能獲取PDF文檔結構信息實現電子書與實體書的目錄匹配,復制實體紙質書的排版以及格式,通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。山東學校數字檔案室建設包括哪些

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