聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。信息如果未能在形成之時就得到有效的管控,后續(xù)就可能會損害電子文件的真實(shí)性和完整性。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價
聲像檔案管理系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。聲像檔案管理系統(tǒng)也設(shè)有對外提供捐贈入口,輔助檔案數(shù)據(jù)收集。系統(tǒng)開發(fā)前臺,用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息,同時對互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈通道,公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。河北綜合檔案管理系統(tǒng)價格對于新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言,必須將業(yè)務(wù)操作規(guī)則配置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)面向文檔管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)范化改造。
聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種線上立卷模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權(quán)限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制,讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測,系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測,系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況??捎眯詸z測,系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測,系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。電子檔案管理系統(tǒng),滿足不同類型企業(yè)不同時期的檔案管理要求。
聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多單位全宗管理。系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多類多媒體檔案管理。系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。數(shù)據(jù)層關(guān)注的歸檔集成要素是電子文件及其元數(shù)據(jù),其目的旨在明晰歸檔集成對象的來源與構(gòu)成。福建聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價
構(gòu)建必須同時滿足電子文件歸檔的基本要求和信息系統(tǒng)集成的必要條件。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價
聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒,系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。湖南聲像檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價
上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點(diǎn)競爭力。