數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務(wù)流程、標準規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理；信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡(luò)而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成框架的目的在于為業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成提供必要的理論指導(dǎo)。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、提升檔案錄著效率。系統(tǒng)支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板，并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。系統(tǒng)開發(fā)人臉識別搜索引擎，可通過上傳人物照片實現(xiàn)與全庫照片信息比對，快速查找類似人臉的檔案數(shù)據(jù)。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。多媒體檔案管理系統(tǒng)價格電子文件生命周期理論要求框架構(gòu)建應(yīng)統(tǒng)籌考慮并實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的歸檔要求。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有高準確率OCR識別，提升檔案數(shù)據(jù)利用率。系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制，讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的效率。電子檔案管理系統(tǒng)在安全存儲的基礎(chǔ)上結(jié)合智能化的檔案管理設(shè)備實現(xiàn)高效的存檔和利用。

人事檔案管理系統(tǒng)圍繞以人為本，覆蓋人事檔案所有材料類型。系統(tǒng)以個人為單位進行檔案管理。默認按照人事檔案材料規(guī)定分類標準，同時支持根據(jù)組織內(nèi)部個性化要求，靈活自定義配置檔案材料類型，實現(xiàn)各個領(lǐng)域人事檔案管理要求全覆蓋。人事檔案管理系統(tǒng)也支持多機構(gòu)管理模式，支持大型組織架構(gòu)的人事檔案管理。對于比較大型組織架構(gòu)的單位可以機構(gòu)作為維度，對不同機構(gòu)的人事檔案進行嚴格區(qū)分，數(shù)據(jù)之間互不干擾，實現(xiàn)科學(xué)分類管理。系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

多數(shù)企業(yè)在推進檔案管理工作的時候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報，為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批，檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。廣東電子文件檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。