電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統(tǒng)具備良好的拓展性,能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道,提供標準接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢。北京機關數(shù)字檔案館建設內容包括
電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔,同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修整,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓,為用戶提供專業(yè)的售后保障。北京機關數(shù)字檔案館建設內容包括紙質檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài),利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒,能根據(jù)各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度??尚膨炞C,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件,在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。
樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關業(yè)務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標準的現(xiàn)代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現(xiàn)代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網(wǎng)絡搭建以及其他配套設施建設,實現(xiàn)實體檔案的科學保存與管理,實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡、硬件支撐。是否能夠為各方面提供質量的服務,是綜合檔案館的生命線。
數(shù)字檔案室網(wǎng)絡基礎設施是機關整體網(wǎng)絡基礎設施的有機組成部分,應統(tǒng)籌規(guī)劃、設計和建設。一般情況下,應將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理條件,中心機房、網(wǎng)絡綜合布線的配置,要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內部局域網(wǎng)、外網(wǎng)和內網(wǎng)網(wǎng)絡信息點,網(wǎng)絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。陜西高校數(shù)字檔案館建設方案
“檔案保護”思想則貫穿整章內容。北京機關數(shù)字檔案館建設內容包括
電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內數(shù)量是否一致;完整性檢測,檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。北京機關數(shù)字檔案館建設內容包括
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來,投身于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務,是商務服務的主力軍。上海新影捷繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現(xiàn)轉型再突破。上海新影捷始終關注自身,在風云變化的時代,對自身的建設毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。