檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

樣板檔案室實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息，完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步，進而實現(xiàn)兩者互聯(lián)互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關(guān)架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制，協(xié)同密集架、恒溫恒濕機、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標，自動進行環(huán)境維護，達到恒溫恒濕、防火防水等效果。實現(xiàn)庫房安全一體化管理。浙江數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在，科學規(guī)范的管理工作對確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄，包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。陜西機關(guān)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項重要內(nèi)容。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應(yīng)具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計管理功能。統(tǒng)計報告應(yīng)支持實體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計，應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等；應(yīng)能按照統(tǒng)計年報要求，通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司從事商務(wù)服務(wù)多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計、強大的技術(shù)，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力。