檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務表單，根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。北京數(shù)字檔案館建設方案

數(shù)字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數(shù)據(jù)權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護應具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導入、導出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。江蘇數(shù)字檔案館針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡基礎設施是機關整體網(wǎng)絡基礎設施的有機組成部分，應統(tǒng)籌規(guī)劃、設計和建設。一般情況下，應將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網(wǎng)絡綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡信息點，網(wǎng)絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟、社會各界的新需求。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理，詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。陜西機關數(shù)字檔案

實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。北京數(shù)字檔案館建設方案

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關鍵指針建立二者間的關聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數(shù)據(jù)，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯(lián)。北京數(shù)字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號，是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。上海新影捷始終關注商務服務行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。