數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準、規(guī)范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術，而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化。北京智慧數(shù)字檔案館

樣板檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設、數(shù)字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。廣東學校數(shù)字檔案館建設方案檔案行業(yè)在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，詳細記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進的同時，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。河北機關數(shù)字檔案館概念

這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟、社會各界的新需求。北京智慧數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據(jù)實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發(fā)起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。北京智慧數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術有限公司主要經(jīng)營范圍是商務服務，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。