云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持數(shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。湖北高校數(shù)字檔案管理軟件對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進行了詳細設(shè)計，并提出了明確要求。

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數(shù)據(jù)，采集形成于機關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務，是綜合檔案館的生命線。陜西學校數(shù)字檔案室

未來，這些數(shù)字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡化的檔案管理。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括