數(shù)字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯(lián)。歸檔存儲應能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行。實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案館建設內容包括

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。江西公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據規(guī)則配置。設有數(shù)據通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施，檔案數(shù)據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數(shù)據防泄漏系統(tǒng)、內網終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，從數(shù)據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現(xiàn)代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案，基于檔案數(shù)據庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。檔案信息化離不開檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理的現(xiàn)代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。廣東公司數(shù)字檔案館概念

未來，這些數(shù)字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網絡化的檔案管理。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案館建設內容包括

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數(shù)據，建立電子文件與元數(shù)據之間的關聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。江蘇企業(yè)數(shù)字檔案館建設內容包括

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