隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提***案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。安徽數字化聲像檔案管理系統

u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u條件組合查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。湖北在線聲像檔案管理系統功能資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作。

數據批量修改系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式，包括：同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。補齊位數：可對字段進行補齊位數。

l  護眼模式：調整軟件算法減少藍光，從而使得RGB色調中的紅光、綠光得以更多的融合，形成我們護眼亮光。檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動提前檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。各類檔案行業(yè)工作者認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性。

滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統上，支持虛擬服務器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。檔案發(fā)布，實現信息共享與成果展示。江西數字化聲像檔案管理系統用戶體驗

滿足多類多媒體檔案管理。安徽數字化聲像檔案管理系統

u  幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。 回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數據展示前臺系統前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數據用于對外展示和利用，系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u  首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料，支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據；安徽數字化聲像檔案管理系統

上海新影捷信息技術有限公司是國內一家多年來專注從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務的老牌企業(yè)。公司位于茸陽路19號，成立于2005-05-31。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司業(yè)務不斷豐富，主要經營的業(yè)務包括：{主營產品或行業(yè)}等多系列產品和服務?？梢愿鶕蛻粜枨箝_發(fā)出多種不同功能的產品，深受客戶的好評。公司會針對不同客戶的要求，不斷研發(fā)和開發(fā)適合市場需求、客戶需求的產品。公司產品應用領域廣，實用性強，得到檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務客戶支持和信賴。在市場競爭日趨激烈的現在，我們承諾保證檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務質量和服務，再創(chuàng)佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導。