檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。陜西機關數字檔案室建設包括哪些
數字檔案室的檔案利用應支持用戶在權限許可范圍內在線查看、打印目錄數據或原文,如有必要,應能限制用戶對電子檔案或傳統(tǒng)載體數字副本組件或具體頁面的可閱讀范圍;應能對數字檔案資源的下載進行審批、添加數字水印和授權閱讀時間等,應支持實體檔案借閱的申請、審批、登記、歸還等。檔案編研應支持用戶開展檔案編研工作,授權用戶能建立編研計劃、分配工作任務、建立編研素材庫、復制粘貼數字檔案內容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。上海學校數字檔案室建設包括哪些應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接,實現目錄數據與數字圖像的關聯。
電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數據記錄,實時記錄業(yè)務系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數據收發(fā)信息,對數據ID、轉換狀態(tài)、數據來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持數字檔案數據檢索功能,數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態(tài)、來源、ID進行檢索,從而準確找到對應數據。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情,可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。
數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統(tǒng)整理,應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。應對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。但如今檔案工作者面對的,不再是多遠的路,而是一條奔騰、日夜不息的信息河!遼寧事業(yè)單位數字檔案館
檔案安全(包括檔案實體安全和檔案信息安全)的保障,從管理和技術等不同角度對其進行規(guī)范。陜西機關數字檔案室建設包括哪些
電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業(yè)務系統(tǒng)對接過來的數據進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數字檔案數據,防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷內數量是否一致;完整性檢測,檢測元數據必填項、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。陜西機關數字檔案室建設包括哪些
上海新影捷信息技術有限公司是以檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務研發(fā)、生產、銷售、服務為一體的計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。企業(yè),公司成立于2005-05-31,地址在茸陽路19號。至創(chuàng)始至今,公司已經頗有規(guī)模。公司具有檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務等多種產品,根據客戶不同的需求,提供不同類型的產品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經驗豐富的服務團隊,為客戶提供服務。新影捷以符合行業(yè)標準的產品質量為目標,并始終如一地堅守這一原則,正是這種高標準的自我要求,產品獲得市場及消費者的高度認可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務產品售前服務,為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優(yōu)惠,服務周到,歡迎您的來電!