數(shù)字檔案室解決方案根據《數(shù)字檔案館（室）建設指南》中相關的要求為依據所形成的。主要為機關、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎設施建設、檔案數(shù)字化建設、應用系統(tǒng)建設、保障體系建設為一體的全套服務方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網絡化、檔案利用知識化5個目標。數(shù)字檔案室解決方案具有標準化檔案歸檔流程服務，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務、并以收錄到檔案信息化應用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。文書檔案數(shù)字化服務方案

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質檔案數(shù)字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。河北人事檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范按照目錄數(shù)據庫建立時制定的數(shù)據規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據進行看圖著錄，在錄入數(shù)據同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據時須進行修改或重錄，確保著錄數(shù)據的準確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據庫。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應經過挑選和系統(tǒng)整理，應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數(shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理、存放等工作進行規(guī)范。

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。將紙質檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數(shù)據庫，形成準確、完整的目錄數(shù)據。浙江業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作

檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數(shù)字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控等方面的工作。文書檔案數(shù)字化服務方案

創(chuàng)始于2005-05-31，現(xiàn)在坐落于茸陽路19號，一直致力于商務服務行業(yè)產品及服務研究與提升是一家服務型公司。公司主要經營檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務，主要產品與服務類型多，可以滿足客戶的不同需求，公司通過誠信服務，獲取到大量客戶支持與信賴。通過專注用心、精益求精的服務理念，在與客戶共創(chuàng)雙贏的目標下，我們時刻為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產品和服務，不斷設計成功的案例與經驗，建立了與企業(yè)之間誠信、穩(wěn)固的長期合作關系。我司檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務支持線上指導及售后，擁有完整成熟的服務體系。有需求的客戶歡迎通過上訴聯(lián)系方式詳聊，洽談，期待合作，祝君諸事順利，身體健康。文書檔案數(shù)字化服務方案

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