檔案遠程服務利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務審核模塊根據(jù)當前業(yè)務申請單的審核進度以及狀態(tài)，對業(yè)務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務申請單等。提高業(yè)務辦理效率。業(yè)務在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結(jié)果，同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。及時對技術要求進行細化和調(diào)整，使之符合當前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。天津?qū)W校數(shù)字檔案

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合社會、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標：首先，建成符合標準規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設提供有力支撐；第二，建成可以復制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進機關單位、企業(yè)規(guī)范運營和風控的檔案管理模式。學校數(shù)字檔案館建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內(nèi)進行業(yè)務審批和辦理。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進的同時，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業(yè)務表單，根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。按照檔案入庫相關要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。江西高校數(shù)字檔案室

應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。天津?qū)W校數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數(shù)據(jù)等關鍵指針建立二者間的關聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應的元數(shù)據(jù)，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯(lián)。天津?qū)W校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)業(yè)布局。是具有一定實力的商務服務企業(yè)之一，主要提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等領域內(nèi)的產(chǎn)品或服務。我們強化內(nèi)部資源整合與業(yè)務協(xié)同，致力于檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等實現(xiàn)一體化，建立了成熟的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗，擁有一大批專業(yè)人才。上海新影捷信息技術有限公司業(yè)務范圍涉及計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。等多個環(huán)節(jié)，在國內(nèi)商務服務行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等領域完成了眾多可靠項目。