樣板檔案室實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步,進而實現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現(xiàn)環(huán)境質量一體化管理。通過統(tǒng)一的環(huán)境設備控制,協(xié)同密集架、恒溫恒濕機、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng),根據(jù)環(huán)境預設質量指標,自動進行環(huán)境維護,達到恒溫恒濕、防火防水等效果。實現(xiàn)庫房安全一體化管理。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。遼寧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理,應能擴展管理新增的實體檔案門類,且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理,應能靈活配置各門類檔案資料分類方案,支持對檔案門類、年度、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理,應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴展標記語言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。遼寧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是否能夠為各方面提供質量的服務,是綜合檔案館的生命線。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網提供開放的業(yè)務辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理,詳細的業(yè)務申請單,隨時查看各業(yè)務辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄,用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握辦理結果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項,輔助用戶快速申請業(yè)務,提高辦理效率。
樣板檔案室建設是一項系統(tǒng)工程,包括檔案管理制度建設、數(shù)字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設,需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括,單位實體檔案的規(guī)范化管理,具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,明確各類型檔案的相關責任者、審批人,為檔案基礎資源建設提供保障;完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作;實現(xiàn)新增檔案的網上立卷、OA在線歸檔、網上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作,紙質與電子檔案雙套制同步歸檔?!皺n案保護”思想則貫穿整章內容。
檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務辦理通道,互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。只有擁有好的館藏資源,才能夠在此基礎上開展各種不同形式的服務,不斷提升自身的服務能力。上海學校數(shù)字檔案室
我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能,提升服務能力的發(fā)展階段。遼寧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書,同時還能獲取PDF文檔結構信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配,復制實體紙質書的排版以及格式,通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。遼寧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31,是一家專注于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務的****,公司位于茸陽路19號。公司經常與行業(yè)內技術**交流學習,研發(fā)出更好的產品給用戶使用。公司主要經營檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務,公司與檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務行業(yè)內多家研究中心、機構保持合作關系,共同交流、探討技術更新。通過科學管理、產品研發(fā)來提高公司競爭力。公司秉承以人為本,科技創(chuàng)新,市場先導,和諧共贏的理念,建立一支由檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務專家組成的顧問團隊,由經驗豐富的技術人員組成的研發(fā)和應用團隊。上海新影捷信息技術有限公司以誠信為原則,以安全、便利為基礎,以優(yōu)惠價格為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務的客戶提供貼心服務,努力贏得客戶的認可和支持,歡迎新老客戶來我們公司參觀。