電子書(shū)資料

“電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含：歷史圖片、畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫停快進(jìn)等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái)，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看。 檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術(shù)等不同角度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著即時(shí)推送消息的設(shè)置，能讓用戶隨時(shí)知曉業(yè)務(wù)的進(jìn)程，方便取用數(shù)字檔案。系統(tǒng)推送的消息，會(huì)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)當(dāng)下處于的階段以及狀態(tài)的更迭，即刻給出回應(yīng)，好讓用戶及時(shí)明晰業(yè)務(wù)的近況。說(shuō)到可信驗(yàn)證，它有防止他人不認(rèn)賬、杜絕文件被私自改動(dòng)的作用，能在線甄別電子簽名文件究竟是真還是假、有無(wú)實(shí)際效用。檔案館負(fù)責(zé)相關(guān)事務(wù)的人員，把申辦結(jié)果里的電子文件在線蓋好章、簽好字后，發(fā)給用戶前臺(tái)，用戶便可利用平臺(tái)專設(shè)的可信驗(yàn)證入口，針對(duì)已簽字的電子文件展開(kāi)線上核對(duì)，查看是不是由檔案館機(jī)構(gòu)所簽、簽字時(shí)間為何時(shí)，還有文件有沒(méi)有被改動(dòng)，由此判定電子文件的真實(shí)性與合法性。并且，這種驗(yàn)證形式和上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證途徑、結(jié)果都是一樣的，能讓用戶安心享用檔案服務(wù)。 河北學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人員在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。

    數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時(shí)，要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，還有數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運(yùn)行，同時(shí)還得預(yù)留一定冗余，具備可拓展性。就存儲(chǔ)與備份這一方面而言，為達(dá)到各門(mén)類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用、備份需求，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤(pán)陣列，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲(chǔ)工具。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略，來(lái)明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)，還有與之對(duì)應(yīng)的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)，以及配套的備份、檢測(cè)設(shè)備。 很多單位采取了外包方式開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問(wèn)題不容忽視。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門(mén)類數(shù)字檔案資源，為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡(jiǎn)單易用的基本要求。數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng)、審批、登記、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶開(kāi)展檔案編研工作，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫(kù)、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo)。陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

    眾多高校檔案館與事業(yè)單位檔案館，已然成為面向教職工、學(xué)生等群體申辦檔案業(yè)務(wù)的關(guān)鍵窗口，每年都要給大批畢業(yè)生、教職工以及用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)，提供數(shù)字檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)申辦服務(wù)。處于當(dāng)下信息化迅猛發(fā)展的階段，傳統(tǒng)依靠人工的業(yè)務(wù)申辦模式，問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)講，申辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)常常得多次往返于檔案館，線下溝通耗費(fèi)的精力與成本頗高。站在檔案館業(yè)務(wù)申辦人員的角度，日常業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，隨之產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)綜復(fù)雜，采用傳統(tǒng)的手工電話溝通、人工登記模式，辦事效率極其低下，況且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及數(shù)字檔案在管理與統(tǒng)計(jì)上也困難重重。所以，構(gòu)建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批與申辦的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)，對(duì)于檔案館而言，意義重大，勢(shì)在必行，這既能方便申請(qǐng)人，又能提升檔案館的工作成效。 陜西高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括