成本管理是項目管理的主要,因為成本管理不好,會直接影響到項目的效益,進(jìn)而影響到項目目的的達(dá)成。在項目管理中,成本指的是項目活動或其組成部分的貨幣價值或價格,包括實施、完成或創(chuàng)造該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值。項目成本管理和項目進(jìn)度管理有很多類似的地方,在項目進(jìn)度管理中會將WBS中的工作包分解成活動,進(jìn)度管理會針對活動進(jìn)行持續(xù)時間估算,成本管理會針對活動進(jìn)行成本估算。它們的差別是,進(jìn)度管理需要基于活動之間的邏輯關(guān)系來分析和計算項目工期,而項目成本管理只要將每一個活動的成本進(jìn)行累加就可以得到整個項目成本。管理過程涉及的工具技術(shù)的特點及適用情景是PMP考試中的重點。湖南IT項目管理
項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經(jīng)理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準(zhǔn)項目,并任命和授權(quán)項目經(jīng)理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導(dǎo)項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導(dǎo)與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準(zhǔn)的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現(xiàn)項目的目標(biāo)。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調(diào)知識管理對單個項目成功和組織項目管理應(yīng)用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調(diào)和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結(jié)束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達(dá)到退出標(biāo)準(zhǔn),并實施相關(guān)的收尾活動。杭州高效項目管理項目進(jìn)度管理過程之間具有一定的邏輯性,并跟其他很多管理過程有很大的關(guān)聯(lián)性。
項目進(jìn)度管理:使項目按時完成的過程。進(jìn)度管理是項目成功的關(guān)鍵之一。進(jìn)度延期是多數(shù)企業(yè)的痛難點。進(jìn)度管理的重點是將工作包分解為活動之后,將它們排序、估算資源與工期;識別關(guān)鍵路徑上的活動并加以管理;如何計算和壓縮工期歷來是必考內(nèi)容。項目成本管理:確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成的過程。成本是項目管理中的一個重要的約束條件和管理目標(biāo),成本管理是對成本進(jìn)行估算、規(guī)劃、預(yù)算、跟蹤和控制的過程。成本管理難點在于搞清楚與掙值相關(guān)的一些績效指標(biāo)的含義和計算公式。
項目管理中的項目開發(fā)生命周期的類型——預(yù)測型生命周期也稱為完全計劃驅(qū)動型生命周期,要求在項目的前期確定項目范圍以及交付此范圍的時間和成本。軟件開發(fā)中的瀑布模型就屬于此生命周期。迭代型生命周期是將項目分成很多個sprint,在每一個sprint中都會運行一次開發(fā)過程,并且為客戶交付可以使用的產(chǎn)品,迭代型生命周期與增量型生命周期的。增量型生命周期是將產(chǎn)品分成很多個模塊,每次都交付其中的一個模塊。適應(yīng)型生命周期也稱為變更驅(qū)動方法或敏捷方法,其目的在于應(yīng)對大量的變更,獲取相關(guān)方的持續(xù)參與,適用型生命周期是迭代和增量型生命周期的一個特例,其迭代周期要短于迭代和增量型生命周期,而且所需時間和資源往往是固定的。項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,項目經(jīng)理在不同環(huán)境下工作方法、能管控的資源以及影響力都會受項目管理環(huán)境的制約。
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure):這是項目管理中的一個重要概念,用于將項目的工作內(nèi)容按照一定的層次進(jìn)行分解,從而明確項目的整體工作和各個子任務(wù)之間的關(guān)系。屬于規(guī)劃過程組。將項目涉及到的工作進(jìn)行分解,以便于更好的規(guī)劃和執(zhí)行控制。比如,把整個旅行先分解為前期調(diào)研、旅行準(zhǔn)備、旅行方案設(shè)計、旅行實施、旅行后總結(jié)等大的階段,然后再針對不同階段的工作進(jìn)行細(xì)分,這樣就可以更好的規(guī)劃時間、成本、資源等工作,并對各部分工作進(jìn)行執(zhí)行控制。控制范圍,屬于監(jiān)控過程組。在項目過程中監(jiān)控可交付成果的狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)的變更,以確保項目范圍是按照我們的期望來實施。WBS要求將項目涉及到的工作進(jìn)行分解,以便于更好的規(guī)劃和執(zhí)行控制。比如,把整個旅行先分解為前期調(diào)研、旅行準(zhǔn)備、旅行方案設(shè)計、旅行實施、旅行后總結(jié)等大的階段,然后再針對不同階段的工作進(jìn)行細(xì)分,這樣就可以更好的規(guī)劃時間、成本、資源等工作,并對各部分工作進(jìn)行執(zhí)行控制。比如,旅行社是否按照我們計劃的旅游景點安排行程,如果同事要增加景點或減少景點,需要經(jīng)過相關(guān)方討論后再決定等就屬于控制范圍的工作。項目范圍管理是項目管理的基礎(chǔ),項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等要素都需要在范圍管理的基礎(chǔ)上完成。海南項目管理
成本是項目管理中的一個重要的約束條件和管理目標(biāo)。湖南IT項目管理
在制定項目章程過程出了輸出項目章程外,還輸出了假設(shè)日志。在本過程假設(shè)日志里會記錄項目上高層級的假設(shè)條件和制約因素。假設(shè)日志需要在項目的過程中定期的審查和更新。假設(shè)條件是在基于當(dāng)前信息,被認(rèn)為是正確、真實的信息。比如,在規(guī)劃暑期旅行時,假設(shè)天不下雨,我們將會參加當(dāng)?shù)鼐用竦幕鸢压?jié)。但我們不能肯定天不下雨,這是存在不確定性的。如果天不下雨,旅程將按照計劃實施,如果天下雨了,參加火把節(jié)的安排將會受到影響。在項目過程中,如果做得假設(shè)條件越多,項目風(fēng)險將會越大。需要對假設(shè)條件進(jìn)行定期審核,以便于提前確定假設(shè)的真?zhèn)?。湖南IT項目管理