為什么要學習PMP?在全球商業(yè)環(huán)境迅速變化、市場競爭日益激烈、重大項目越來越多、項目越來越難做、客戶要求越來越高、交期越來越緊、客戶需求不斷變化的背景下,所有企業(yè)都需要能獨擋一面、一次性把項目做成功的項目經(jīng)理。21世紀,項目管理是所有管理者和領導的必備技能,人人都應該是項目經(jīng)理。人人都應該學習項目管理。學習國際通行的管理項目管理方法,是管理國際化、管理規(guī)范化的必由之路、是快速培養(yǎng)團隊、培養(yǎng)骨干的需要、是建立共同工作語言的需要、是保證每個項目結(jié)果的需要、更是企業(yè)積累組織過程資產(chǎn)必要、是打造企業(yè)項目管理主要競爭力的需要、是提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的需要。項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。重慶項目團隊管理
什么是項目管理?通俗地說,項目管理就是完成任務,是對完成項目所需工作的計劃和控制過程。PMBOK:項目管理就是運用知識、技能、工具與技能用于項目活動,滿足項目需求。項目的特點——獨特性:也叫“一次性”,每個項目都是獨特的,每個項目多多少少會在某些方面與別的項目有所不同。臨時性:是指項目有明確的開始時間和明確的結(jié)束時間。臨時性與項目的工期長短沒有關系。任何項目都是臨時的,歷時一個月的項目是臨時的,歷時一年甚至十年的項目也是臨時的。無論是正常結(jié)項的項目還是中途終止的項目,都應該有項目的收尾工作。項目驅(qū)動變革:項目旨在為組織帶來積極的變化;成功的項目,可以使組織從當前的狀態(tài)發(fā)展到組織想達到的理想狀態(tài)。項目創(chuàng)造商業(yè)價值:做任何事情通常都是要有價值的,不過商業(yè)價值分為兩種:一種是有形的價值,通常是用財務指標來量化;另外一種稱為無形的價值,如組織聲譽,品牌,企業(yè)形象,戰(zhàn)略一致性等。北京PMP培訓PMP認證培訓和考試是幫助項目經(jīng)理更快提升項目管理能力的路徑之一。
質(zhì)量管理計劃指導所有質(zhì)量管理活動的實施,如果是項目質(zhì)量出了問題,首先可以考慮審查質(zhì)量管理計劃。資源管理計劃是用來指導資源管理的過程,在資源獲取、使用和釋放的過程出問題時,審查資源管理計劃。進度管理計劃和成本管理計劃在內(nèi)容上基本相似,但進度制定和管理必須要考慮活動的邏輯關系,成本管理不需要考慮邏輯關系。采購管理計劃指導采購管理的過程,如果采購管理過程出了問題,或者供應商管理出了問題,需要查找采購管理計劃。
在學習項目管理時要掌握每一種策略的特點,PMP考試中通常會描述一種情景,讓考生選擇對應的策略;影響管理的題目比較多的形式是題目描述一種解決影響的具體做法,讓考生判斷是哪一種策略;在應對影響時,需要當事人參與,第1選擇合作策略。會議是項目經(jīng)理分享項目信息、解決問題、促進相關方相互了解的重要方式??茖W有效的會議管理可以幫助項目經(jīng)理提高會議效率,達成預期的目標。明確會議的主題和議程,并發(fā)送給與會人員;邀請只有跟會議有關的人員參加會議;明確會議的開始和結(jié)束時間,并嚴格遵守;在會議中引導參會者解決問題,達成共識;在會議中,適時的切換討論的主題;確定和記錄會議上未決問題責任人和問題解決時間;在合理的時間內(nèi)發(fā)放會議紀要,并對響應的行動進行跟蹤。監(jiān)控過程的目的是使項目能按照變更以后的較新計劃開展。
項目進度管理過程之間具有一定的邏輯性,并跟其他很多管理過程有很大的關聯(lián)性。具體的管理過程涉及以下5個管理過程。概述如下——規(guī)劃進度管理,屬于規(guī)劃過程組。制定指導進度管理過程的進度管理計劃。定義活動,屬于規(guī)劃過程組。將WBS中的工作包分解成為了實現(xiàn)工作包而進行的活動,有的時候也叫任務。排列活動順序,屬于規(guī)劃過程組。理順活動之間的邏輯關系,確定先做什么后做什么,哪些活動可以同時做。估算活動持續(xù)時間,屬于規(guī)劃過程組。根據(jù)分配的資源類型和數(shù)量,并考慮風險和制約因素,估算完成單個活動需要多長時間。制定進度計劃,屬于規(guī)劃過程組。綜合分析定義活動的輸出、排列活動順序的輸出、估算活動持續(xù)時間的輸出,并結(jié)合資源分配,考慮相關風險和制約因素,制定項目的進度計劃和進度基準??刂七M度,屬于監(jiān)控過程組。根據(jù)項目的進度進展情況,管理進度基準的變更。項目整合追求的就是項目的“五官端正”。福建項目相關方管理
項目治理:指的是整個組織內(nèi)執(zhí)行項目工作的框架。重慶項目團隊管理
項目治理與組織戰(zhàn)略——組織級項目管理(OPM)。組織級項目管理(OPM)作為項目、項目集、和項目組合管理以及其他組織實踐的指導和驅(qū)動力,它是一個框架使組織能夠更加聚焦于整體的戰(zhàn)略。組織級項目管理為項目組合、項目集、項目、以及組織的其他工作的優(yōu)先級排序、管理、執(zhí)行和度量提供了指導,并使其能夠較終達成戰(zhàn)略目的和渴望的效益。組織治理:指的是組織的整體結(jié)構(gòu)。組織治理通常由董事會和企業(yè)高層負責。組織治理包括工作如何執(zhí)行以滿足高層的戰(zhàn)略目標所制定的策略和程序。在一個組織中可能會有多個層級的治理。指導委員會的職責是確保組織中的工作符合外部(相關部門和監(jiān)管)及內(nèi)部的標準和需求。內(nèi)部需求包括項目組合、項目集和項目工作的策略和程序。每一個組織都是不同的。項目治理:指的是整個組織內(nèi)執(zhí)行項目工作的框架。項目治理會通過項目管理辦公室(PMO)進行建立和管理。項目治理可能會涉及關于創(chuàng)建和執(zhí)行與風險、資源、溝通和變更管理有關的程序和政策。重慶項目團隊管理