項目質(zhì)量管理概述:質(zhì)量是任何企業(yè)長久發(fā)展的生命線,質(zhì)量對項目來說也是管理的底線。項目質(zhì)量管理做好的基礎是項目經(jīng)理和項目團隊有把質(zhì)量做好的強烈意愿。本章主要圍繞質(zhì)量管理的三部曲“規(guī)劃質(zhì)量”“管理質(zhì)量”和“控制質(zhì)量”而展開。通過執(zhí)行一系列的質(zhì)量管理活動執(zhí)行組織的質(zhì)量政策,確保項目能滿足既定的質(zhì)量標準。在現(xiàn)實工作中很多組織對質(zhì)量這塊的重視程度是不夠的,甚至認為在質(zhì)量上花費時間和錢是一種浪費。這種錯誤思維的根本原因往往是對一些質(zhì)量管理基礎概念和理念的誤解——特別是對“質(zhì)量”和“等級”的混淆、對“預防高于檢查”的誤判等等。這樣的結果往往就是返工率很高,產(chǎn)品缺陷很多。而致使花費的時間和金錢會更多。通過質(zhì)量管理,項目經(jīng)理的關注點更應該放在如何預防質(zhì)量問題,而不是當質(zhì)量出問題后再去解決問題??糚MP的好處是:通過專業(yè)的學習過程,讓自己快速成長。PMP報價
項目章程的關鍵要素主要包括——項目的目的。項目經(jīng)理不但要知道做項目做什么,還要知道為什么做,這樣才能更有利于項目在實施過程不偏離目的。項目的審批要求。項目經(jīng)理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的審批要求。項目經(jīng)理要想把項目做成功,除了要明確項目的目的和目標,還需要明確項目的成功標準是什么,同時要把有審批項目的人或組織作為重要的相關方進行管理。項目的目標和邊界以及較重要的制約因素(高層級需求、總體進度里程碑、總的預算和整體項目風險等)。通過定義以上要素,使相關方合理定義對項目的期望值,有利于在項目過程管理相關方期望。然后,還要明確項目經(jīng)理和簽署項目章程人的職權以及主要的項目相關方。上海PMP網(wǎng)課在制定項目章程過程出了輸出項目章程外,還輸出了假設日志。
項目范圍管理過程中的規(guī)劃范圍管理,屬于規(guī)劃過程組。制定需求管理計劃指導需求管理過程,并制定范圍管理計劃指導范圍管理過程。比如,通過什么方式什么時候完成需求的收集,從哪些方面(成本、工作時間影響、季節(jié)等)確定需求的優(yōu)先級;如果變更范圍(比如旅行目的地等)應該如何審批等。收集需求,屬于規(guī)劃過程組。詳細收集項目相關方的需求,并將需求記錄下來文檔化。向公司相應的主管領導收集他們對旅行的預算、旅行的期望等需求;針對同事對公司旅行安排收集大家對目的地、住宿、交通等的要求。定義范圍,屬于規(guī)劃過程組。綜合分析收集需求過程收集到具體需求,詳細定義本次旅行的方案和需要做的工作內(nèi)容。通過收集了各同事以及跟旅行公司、酒店、景點等進行溝通協(xié)調(diào),較終確定旅游的目的(哪幾個景點)、住哪家酒店、幾點出發(fā)等工作內(nèi)容。
項目治理與組織戰(zhàn)略——組織級項目管理(OPM)。組織級項目管理(OPM)作為項目、項目集、和項目組合管理以及其他組織實踐的指導和驅(qū)動力,它是一個框架使組織能夠更加聚焦于整體的戰(zhàn)略。組織級項目管理為項目組合、項目集、項目、以及組織的其他工作的優(yōu)先級排序、管理、執(zhí)行和度量提供了指導,并使其能夠較終達成戰(zhàn)略目的和渴望的效益。組織治理:指的是組織的整體結構。組織治理通常由董事會和企業(yè)高層負責。組織治理包括工作如何執(zhí)行以滿足高層的戰(zhàn)略目標所制定的策略和程序。在一個組織中可能會有多個層級的治理。指導委員會的職責是確保組織中的工作符合外部(相關部門和監(jiān)管)及內(nèi)部的標準和需求。內(nèi)部需求包括項目組合、項目集和項目工作的策略和程序。每一個組織都是不同的。項目治理:指的是整個組織內(nèi)執(zhí)行項目工作的框架。項目治理會通過項目管理辦公室(PMO)進行建立和管理。項目治理可能會涉及關于創(chuàng)建和執(zhí)行與風險、資源、溝通和變更管理有關的程序和政策。成本管理計劃是本過程的輸出,是項目管理計劃的一個子計劃。
項目管理辦公室(PMO)是對項目進行集中管理的組織部門。它的職責與形式通常根據(jù)組織的需求來決定,主要職能是:管理共享資源、識別較佳實踐、指導與培訓、監(jiān)督與協(xié)調(diào)、項目管理政策、程序、標準、流程、模板的制定;協(xié)調(diào)項目之間的溝通;是項目中的重要相關方和關鍵決策者,通常它也承擔組織級的項目管理工作,管理項目組合、項目集、項目的績效考評,它也是項目經(jīng)理的資源池。PMO通常會有幾種形式,包括:支持型:支持型PMO為組織管理項目提供原則、方法、模板和經(jīng)驗教訓,它對于項目的控制能力是非常低的??刂菩停嚎刂菩偷腜MO為組織如何管理項目提供了支持和指導,為相關人員培訓項目管理的知識和項目管理軟件,協(xié)助使用特殊的項目管理工具,以及確保和組織實踐的一致性。它對于項目的控制能力是適度的。指令型:指令型的PMO為不同的項目提供了項目經(jīng)理,對于這些項目負有責任;所有的項目、或者一定大小的項目都會通過PMO來管理。它對于項目有較高的控制權。項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。上海PMP網(wǎng)課
在項目管理中,成本指的是項目活動或其組成部分的貨幣價值或價格。PMP報價
項目中的事業(yè)環(huán)境因素對項目影響、限制等作用的任何內(nèi)外部條件因素。事業(yè)環(huán)境因素是項目經(jīng)理必須遵守,但沒有辦法控制和改變的。每個組織都有自己獨特的事業(yè)環(huán)境因素。事業(yè)環(huán)境因素基本上都是規(guī)則和策略,但是它們也可能包括直接影響項目經(jīng)理管理項目的原則。事業(yè)環(huán)境因素分為兩種:內(nèi)部的事業(yè)環(huán)境因素和外部的事業(yè)環(huán)境因素。內(nèi)部事業(yè)環(huán)境因素:每個企業(yè)都有自己獨特的內(nèi)部運營環(huán)境,它包括:組織文化、結構和治理、設施和資源的地理分布、基礎設施、信息技術軟件、資源可用性、員工能力。PMP報價