辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉,這也是導致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機,涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格,公司財政將會減少一大批的費用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達,在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品如何選擇也是有技巧的。金華辦公用品廠
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。管理員應(yīng)對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設(shè)備損壞的,直接責任人應(yīng)負賠償責任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。青浦區(qū)辦公用品定制辦公用品的實用性高不高?如何進行判斷?
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負責,每一項支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時,須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負責人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。
個性化定制類鼠標墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。辦公用品主要包括哪些?
還是要記錄,以便工作的跟進和規(guī)劃的。當然,現(xiàn)在手機和電腦上也有相應(yīng)的軟件。這些軟件也都能起到記事和提醒的功能,但很多時候,并沒有記事板來得直觀。在工位上,豎立一個記事板,把要緊事項寫在便簽紙上,然后訂在上面,這樣每天都可以看到相應(yīng)的工作提示了。軟木板尺寸不用太大,使用起來效率很高圖釘&回形針&便簽貼,這些就不用過多解釋了。標簽貼,標簽貼是個神器,尤其是結(jié)合文件袋一起使用時。通常文件袋為塑料材質(zhì),表面無法書寫。貼上標簽貼,就能填寫相應(yīng)的文件信息,便于日常查找。尺寸依照個人喜好而定鉛筆刀&橡皮擦,對應(yīng)上述的鉛筆的使用。鉛筆在撰寫草稿和構(gòu)思時,有很好的作用,寫錯了用橡皮擦去,當然需要經(jīng)常用鉛筆刀削尖。第五類常用辦公用品是電腦配件鼠標&鍵盤日常辦公,企業(yè)一般配置的辦公電腦,要么是臺式要么就是筆記本。通常也會標配鼠標和鍵盤。但,若是需要經(jīng)常碼字的崗位(不一定是程序員),還是推薦給自己配備一套使用趁手的鼠標和鍵盤。顯示器架拯救你的肩頸利器。無論是臺式機還是筆記本,長期坐立辦公,對肩頸和腰部是一項折磨。顯示器架是將顯示屏幕抬高,這樣使得肩頸較為放松。樣式多樣,但推薦圖中的。辦公用品便捷了生活。金華辦公用品廠
辦公用品的質(zhì)量好壞如何進行區(qū)分?金華辦公用品廠
個性化定制類鼠標墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細認真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。金華辦公用品廠
上海日楓商貿(mào)有限公司致力于食品、飲料,是一家生產(chǎn)型公司。公司業(yè)務(wù)分為食品批發(fā),文化用品等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于食品、飲料行業(yè)的發(fā)展。日楓商貿(mào)憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。