辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務?靜安區(qū)家居辦公用品供貨商
辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產:各類價值較高的辦公設備,如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。各部門的辦公用品需求,須由部門負責人簽字后提交審批。制度內容為實現在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標,綜合辦公室設立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補充庫存。辦公用品的采購每月月初。嘉定區(qū)辦公用品廠家辦公用品包含的內容非常的廣。
辦公用品是日常工作的必備用具,比如筆紙、文件夾子等。那辦公用品有哪些?1、文件檔案管理類:包括報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包等。2、桌面用品:包括訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒等。3、辦公本薄:包括無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙、會議記錄等。4、書寫修正用品:包括簽字筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶等。5、財務用品:包括賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾等。6、輔助用品:包括報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品等。7、電腦周邊用品:包括光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、錄音筆、插線板、電池、光驅、讀卡器、存儲卡、CPU、內存條等。
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。管理員應對辦公用品進行歸類,按照類別的不同進行放置。定期對庫存進行盤點,適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產采購審批(含報價審批)需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負責人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),然大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙。辦公用品的質量好壞如何進行區(qū)分?
日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標識,建議準備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準備一些鉛筆,用于草稿或驗算使用。日常辦公準備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質筆記本就可。用來記錄主要的事項和工作計劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項目相關的資料文件。比如,舉辦一期培訓班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進行收納和歸類。文件夾,用臨時夾帶一些文件或草稿文件使用。如項目在進行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項目完結,就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。辦公用品主要包括哪些?連云港銷售辦公用品
需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?靜安區(qū)家居辦公用品供貨商
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財務崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機,是的訂書機。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉的訂書機。用途就是標準A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準確得多。打印機&復印機,這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機,這項恐怕較少人使用過。相較于裝訂機和文件夾,熱熔裝訂機是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業(yè)招標,投遞標書時,一般會將招標材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計算器,計算機在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機也都有帶計算功能。但計算器拿來即用的作用,還是很有實用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項。靜安區(qū)家居辦公用品供貨商
上海日楓商貿有限公司是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經營范圍包含:許可項目:食品經營;酒類經營;(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動,具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準)一般項目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農產品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動)。上海日楓商貿有限公司目前的經營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。日楓商貿擁有一支經驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供食品批發(fā),文化用品。日楓商貿繼續(xù)堅定不移地走高質量發(fā)展道路,既要實現基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關鍵領域,實現轉型再突破。日楓商貿始終關注食品、飲料行業(yè)。滿足市場需求,提高產品價值,是我們前行的力量。