常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類,按照類別的不同進(jìn)行放置。定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),適時(shí)增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。辦公用品可以去哪里購買?嘉定區(qū)家居辦公用品推薦廠家
辦公用品是日常工作的必備用具,比如筆紙、文件夾子等。那辦公用品有哪些?1、文件檔案管理類:包括報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包等。2、桌面用品:包括訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒等。3、辦公本?。喊o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙、會議記錄等。4、書寫修正用品:包括簽字筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶等。5、財(cái)務(wù)用品:包括賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺/印油、支票夾等。6、輔助用品:包括報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品等。7、電腦周邊用品:包括光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU、內(nèi)存條等。鎮(zhèn)江辦公用品廠家需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃,該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。
市場活動廣告筆,贈送客戶的商務(wù)禮筆,都在以企業(yè)專屬標(biāo)識,加強(qiáng)對內(nèi)對外的品牌感知,加深企業(yè)品牌印象,提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習(xí)慣的員工來說,筆記本是必需品,無論是開會還是平常的記錄,十分實(shí)用。企業(yè)集采的筆記本,往往會加入醒目的logo標(biāo)識,出差或是各類型會議都可攜帶,形成統(tǒng)一對外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動紀(jì)念、會議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象,在客戶群體中加深企業(yè)印象,對于過后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情,也讓工作更高效,收納類的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手,筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實(shí)用的存在服務(wù)著每個員工,行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來越普遍,對于辦公室人員大量文件需要存儲,為了方便文件查找存儲,提升辦公室人員工作效率,禮贈安利幾款造型富有特色,樣式好看,可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏,實(shí)用價(jià)值高且易于收納,將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈送給客戶也不失水準(zhǔn),無形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。
日常企業(yè)日常辦公,有哪些辦公用品推薦呢?除了辦公用的電腦外,你的工位上還有添置哪些用品呢?常用的辦公用品就是紙筆。一般為水筆。為方便記錄和標(biāo)識,建議準(zhǔn)備多種顏色的水筆或水彩筆。顏色多以:紅、藍(lán)、黑以及黃、綠等顏色。若有需要也可以準(zhǔn)備一些鉛筆,用于草稿或驗(yàn)算使用。日常辦公準(zhǔn)備好兩樣筆:多種水筆若干和鉛筆若干。本子。本子一般選擇普通的皮質(zhì)筆記本就可。用來記錄主要的事項(xiàng)和工作計(jì)劃等。常用辦公用品是文件收納類。文件袋&文件冊&文件夾文件袋,是用來收納項(xiàng)目相關(guān)的資料文件。比如,舉辦一期培訓(xùn)班,各位文件收納到一個文件袋中。文件冊,用來收納經(jīng)常需要翻閱的文件或政策材料。特別是公司階段性的方案或政策,推薦用文件冊進(jìn)行收納和歸類。文件夾,用臨時(shí)夾帶一些文件或草稿文件使用。如項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,常用文件夾收納一些材料,待項(xiàng)目完結(jié),就用文件袋規(guī)整、收集。文件架文件架是辦公桌上常用放置文件袋、筆記本和文件夾等材料的收納用品。普通企業(yè)配發(fā)的是較為單一的文件架,隨著辦公收納的需求和辦公用品的增多。筆者推薦多功能的文件架。如下圖:上圖但供參考,某寶、某夕上自行查找文件架作為桌面收納的利器。辦公用品主要包括哪些?蘇州辦公用品聯(lián)系電話
辦公用品便捷了生活。嘉定區(qū)家居辦公用品推薦廠家
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進(jìn)行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財(cái)務(wù)崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機(jī),是的訂書機(jī)。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉(zhuǎn)的訂書機(jī)。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機(jī)&復(fù)印機(jī),這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機(jī),這項(xiàng)恐怕較少人使用過。相較于裝訂機(jī)和文件夾,熱熔裝訂機(jī)是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業(yè)招標(biāo),投遞標(biāo)書時(shí),一般會將招標(biāo)材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計(jì)算器,計(jì)算機(jī)在很多時(shí)候還是很有用處的。雖然電腦和手機(jī)也都有帶計(jì)算功能。但計(jì)算器拿來即用的作用,還是很有實(shí)用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項(xiàng)。嘉定區(qū)家居辦公用品推薦廠家
上海日楓商貿(mào)有限公司位于中山南二路1089號102室,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是一家生產(chǎn)型企業(yè)。公司是一家有限責(zé)任公司企業(yè),以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有食品批發(fā),文化用品等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。日楓商貿(mào)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求,通過**技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的食品批發(fā),文化用品。