業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同（復印件），業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等；3、財務檔案：逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等；4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等；5、管理資料：綠化資料、日常巡查（清潔、維修、保安）記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。（二）管理措施：1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行；2、專人管理（由負責內勤的管理員擔任），專室專柜，編目造冊，存放有序并且尊重業(yè)主隱私，保守秘密；3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%；4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。十二、人力資源管理方案前列的物業(yè)需要前列的管理，前列的管理需要一大批高素質的管理人才和專業(yè)技術人才，而人才的管理與培訓，對于保持員工的高質量，提高物業(yè)管理的水平，具有十分重要的意義。（一）管理內容：1、按照合理的人才結構，配置各類人才；2、任人唯賢，量材錄用；3、開展業(yè)務培訓，提高業(yè)務素質；4、進行業(yè)績考核，優(yōu)勝劣汰。（二）管理措施：1、制定崗位責任制，做到責、權、利分明；2、建立約束與激勵相結合的運行機制。虹口區(qū)物業(yè)維修外包

為增強園區(qū)**員工對綠化的重視、美化園區(qū)環(huán)境，3月12日植樹節(jié)當天，企福物業(yè)開展“美麗園區(qū)”綠化種植活動。企福物業(yè)公司副總經(jīng)理陳翠平帶隊，率領53個企福科技園區(qū)的主管、保安、保潔等近300人在園區(qū)內開展活動。企福物業(yè)特別在每個科技園區(qū)門口設置了小型的花卉自管區(qū)，栽種的綠植有麥冬、五色梅、海棠?，F(xiàn)場，大家熱情高漲、干勁十足。兩三人為一組，將一顆顆綠植小心翼翼地移入土坑內，扶正、培土、踩實、澆水，相互協(xié)作、配合默契。轉眼，綠植已是迎風而立、綻放生機。后期，種植人員還將負責綠植的養(yǎng)護，栽種的綠植存活時間**長，將獲得企福物業(yè)頒發(fā)的“**園區(qū)貢獻獎”。此外，企福物業(yè)與專業(yè)綠化公司合作，在企福創(chuàng)億國際企業(yè)園、企福巨洲科技園進行大面積的麥冬種植，并在53個企?？萍紙@區(qū)修剪枯枝，美化園區(qū)環(huán)境，迎接春天的來臨。在這里，小編溫馨提示：春之伊始，萬木***。園區(qū)內綠植正處于生長階段，請勿***、破壞。美好的園區(qū)環(huán)境需要你我共同維護！讓我們一起靜待園區(qū)煥然一新、綠意盎然的美麗景象吧！虹口區(qū)物業(yè)維修外包

物業(yè)外包服務的五個關鍵點1物業(yè)管理服務外包業(yè)務范圍的合理確定物業(yè)管理企業(yè)通過外包的方式實現(xiàn)專項服務之前，應該認識到外包的真正目的？明確什么樣的專項服務需要實施外包、什么業(yè)務不宜外包？其業(yè)務范圍應該如何界定？首先，應該認識到物業(yè)管理是一項專業(yè)性很強的工作，在目前物業(yè)管理企業(yè)技術含量還較低的情況下，服務的專業(yè)性更多表現(xiàn)在對業(yè)務管理流程的合理分工和有效監(jiān)控方面。高技術含量的業(yè)務是物業(yè)管理企業(yè)需不斷鞏固和加強的內容，但對勞動密集型業(yè)務或社會成熟型業(yè)務，企業(yè)要更多地通過社會的專業(yè)分工，達到降低經(jīng)營成本、提高工作效率、提升服務的目的。一些物業(yè)基礎管理服務項目，如物業(yè)區(qū)域內的公共場地、樓宇內的公共走道的環(huán)境衛(wèi)生，以及生活廢棄物的日常清潔工作，可以委托給專業(yè)化的保潔服務公司具體實施。公共綠地、公用設施**綠地，以及規(guī)定區(qū)域的鮮花、綠色租擺和節(jié)日花壇租擺工作，可以委托給專業(yè)化的綠地養(yǎng)護和花木服務公司具體實施。其次，就是對于物業(yè)管理企業(yè)在實施專項服務時，需要一次性投入較大資產(chǎn)項目的決策。由于市場的波動變化較大，很多物業(yè)管理企業(yè)會考慮今后發(fā)展的投資收益和長期利益。

對存在不安全因素的娛樂設施及時做好停用標識，組織檢修；對無法修復的，按手續(xù)申請報廢；（二）管理措施1、小區(qū)設安全檢查負責人，對健身娛樂設施正常使用行使一票否決權；2、安全檢查人員須如實填寫健身娛樂設施安全檢查表，并妥善保管，每月上報管理處主任。八、水系使用管理方案（此項內容視具體配套情況增減）通過有序的管理，確保大廈水系運行正常，有效節(jié)省管理成本。（一）管理內容1、定期巡查泵房設施，確保設施設備運行正常；2、定期清潔蓄水池，保持水質潔凈；3、專人管理蓄水池，定時開放。（二）管理措施1、測算水系運行成本，結合小區(qū)實際，制定使用規(guī)定；2、建立設施設備檔案，做好巡檢記錄；3、按規(guī)定操作，發(fā)現(xiàn)異常，及時報修。九、財務管理方案：通過財務管理，在改善財務狀況的條件下，不斷擴大財務成果，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。（一）管理內容：1、加強現(xiàn)金收支管理；2、搞好財務核算；3、及時統(tǒng)計物業(yè)維修更新費用使用情況，每半年公布一次（每年公布一次）4、做好年度預算和決算工作；5、認真審核報銷票據(jù)，嚴格控制費用報銷；6、及時掌握財務收支狀況，做好財務分析，為領導決策提供依據(jù)。（二）管理措施：1、根據(jù)財務法規(guī)政策，制定財務管理制度。

為進一步推進企福智慧園區(qū)建設，做到園區(qū)工作智能化、數(shù)字化、可視化，企福集團投資開發(fā)了“企福智慧園區(qū)”管理平臺。該平臺將園區(qū)消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、停車系統(tǒng)、巡邏打卡系統(tǒng)等功能進行了數(shù)字連接，讓管理者對園區(qū)情況一目了然。為進一步加強企?？萍紙@區(qū)消防安全管理工作，“企福智慧園區(qū)”管理平臺連接了園區(qū)消防系統(tǒng)。一旦園區(qū)/企業(yè)發(fā)生火災，溫感、煙感、水壓、水位等出現(xiàn)變化，系統(tǒng)都可以檢測出，并在***時間通過電話、短信等形式通知業(yè)主以及企福物業(yè)園區(qū)保安，保障***時間消除隱患。此外，園區(qū)門衛(wèi)室的監(jiān)控也會出現(xiàn)火警異常警示，***保障園區(qū)消防安全。企福智慧園區(qū)”管理平臺還能實現(xiàn)園區(qū)**人員工作可視化。園區(qū)內保安巡邏點都設置了二維碼，保安需要按時掃碼打卡，保障巡邏情況。一旦保安巡邏次數(shù)不達標、未到現(xiàn)場打卡等，園區(qū)主管將在***時間收到通知，有效保障了園區(qū)巡邏情況、確保園區(qū)安全。黃浦區(qū)專項物業(yè)托管公司

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周期如下所示：大修→小修→小修→中修→小修→小修→中修→小修→小修→大修。每一大修周期基本包括六個小修和兩個中修。維修時間參照：57年大修、2年中修、1年月小修、每月定期檢查。以上的幾種節(jié)能方式不是**存在，建議各寫字樓根據(jù)實際情況，將之組合起來使用，并在實際操作中嚴格執(zhí)行。這樣才能做到節(jié)能降耗。04電梯系統(tǒng)節(jié)能電梯的運行管理方式寫字樓中的電梯一般有下列幾種管理方式：一是群控管理，就是將多臺電梯集中控制，在樓層分配過程采用智能化模型，當電梯有外招時，可根據(jù)每一臺電梯的現(xiàn)狀進行分析處理，然后指令**合適的那一臺電梯（一般是選擇**近的，且未滿載）響應，電梯廳的多部電梯選用此種方式。一般電梯廠家提供的此類程序是可以根據(jù)運行情況進行參數(shù)修改的。建議在運行管理中多觀察，根據(jù)運行能耗結果進行參數(shù)修訂，如群控的電梯臺數(shù)，載重量的微調，電梯無外招時的?？繕菍拥取Ｔ诳土髁亢苄〉摹翱臻e狀態(tài)”，空閑轎廂中有一臺在基本待命，其他所有轎廂被分散到整個運行行程上，為使各層站的候車時間**短，將從所有分布在整體服務區(qū)中的**近一站調度發(fā)車，不需要運行的轎廂自動關閉，避免空載運行。上班時，幾乎沒有下行乘客，客流基本上都上行。虹口區(qū)物業(yè)維修外包

上海企福置業(yè)（集團）有限公司位于松衛(wèi)北路665號10樓1007室，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務型企業(yè)。企福物業(yè)是一家有限責任公司（自然）企業(yè)，一直“以人為本，服務于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽，持續(xù)發(fā)展”的質量方針。公司業(yè)務涵蓋物業(yè)管理，工程托管，保潔服務，保安服務，價格合理，品質有保證，深受廣大客戶的歡迎。企福物業(yè)以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務的理念，打造高指標的服務，引導行業(yè)的發(fā)展。