公司公章管理制度
公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章,公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);
一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;
公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回; 優(yōu)良公章哪家強(qiáng)
、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由部門相關(guān)人員自行保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;
2) 公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);
B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;
C 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳; 上海優(yōu)良公章的行業(yè)須知
公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;
公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;
公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;
蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);
合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,橫徑為,豎徑為,**不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。11、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形,直徑為,**刊五角星,五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱,左而右環(huán)行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字12、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形,高等學(xué)校印章,直徑為,中心部位刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章,直徑為,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱,能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級(jí)各類學(xué)校鋼印,直徑一律為.13、發(fā)票**章發(fā)票**章的形狀為橢圓形,長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。發(fā)票**章**刊納稅人識(shí)別號(hào);外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱;下刊“發(fā)票**章”字樣。使用多枚發(fā)票**章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票**章正下方刊順序編碼,如“(1)、。
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經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。外地單位需要刻制公章,首先須到該單位原籍所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級(jí)公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國有、集體企業(yè)單位的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)**章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開具的介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。三資企業(yè)刻制上述印章,需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,然后憑著通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。**需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。公章使用方法編輯任何單位公章的使用,必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準(zhǔn)同意。優(yōu)良公章哪家強(qiáng)
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