復(fù)印機(jī)都能泄密 ,你知道嗎?
如同計算機(jī)使用管理一樣,預(yù)防復(fù)印機(jī)泄密應(yīng)從采購、使用、維修等各環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)加管理。
1.使用時采購無硬盤裝置、又比較實用的機(jī)型,禁止安裝具有傳真、網(wǎng)絡(luò)鏈接等功能的配件;
2.使用復(fù)印機(jī)時,不要選擇“文件服務(wù)器”“存儲箱”等存儲功能;
3.嚴(yán)禁與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備連接;
4.禁止任何人拷貝數(shù)碼復(fù)印機(jī)硬盤和內(nèi)存中的數(shù)據(jù);
5.禁止外部維修人員以聯(lián)機(jī)檢測等方式提取或拷貝數(shù)碼復(fù)印機(jī)硬盤和內(nèi)存中信息數(shù)據(jù);
6.需要外送維修或淘汰前,必須拆除硬盤并徹底銷毀內(nèi)存數(shù)據(jù),報廢硬盤一定要按規(guī)定嚴(yán)格處理。 復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢:節(jié)約辦公費(fèi)用!南山區(qū)辦公設(shè)備租賃誠信經(jīng)營
雙面復(fù)印有三種情況,一種是兩張單面復(fù)印到一張形成雙面。另一種是正反兩張單面復(fù)印到一張形成單面。還有就是雙面到雙面。
1、兩張單面復(fù)印到一張形成雙面:首先要確定機(jī)器有雙面器。比較好還要有輸稿器(沒有輸稿器,雙面器是沒有多大意義的),然后把兩張原稿放在輸稿器上,在操作面板上選擇“單面到雙面”,點(diǎn)擊開始就可以了!如果沒有輸稿器,就要把兩張原稿都掃描完之后再從操作面板上操作!
2、兩張單面復(fù)印到一張形成單面:操作面板操作“二合一”。
3、一張雙面復(fù)印成一張雙面:首先要確定機(jī)器有雙面器和雙面輸稿器,然后在選擇“雙面到雙面”就可以了。 福田區(qū)黑白多功能一體機(jī)租賃代理商復(fù)印機(jī)租賃為什么比傳統(tǒng)的服務(wù)便宜?
噴墨打印機(jī)應(yīng)該如何保養(yǎng)?水平桌面放置打印機(jī)由于噴墨打印機(jī)本身的工作方式,打印機(jī)放置的地方必須是水平面,傾斜工作不但會影響打印效果,減慢噴嘴工作速度,而且會損害內(nèi)部的機(jī)械結(jié)構(gòu)。打印機(jī)不要放在地上,特別是鋪有地毯的地面,很容易有異物或灰塵飛入機(jī)器內(nèi)部。做好防塵措施打印機(jī)工作時,不要打開前面板,一來打印沒什么好看,就是噴嘴在移來移去而已,二來避免灰塵吹入機(jī)器內(nèi)部。打印完畢,散熱半小時后,立即蓋上防塵罩,不要空置在房間中。拔電源前關(guān)掉機(jī)器不使用打印機(jī)或搬動之前,要做斷電工作,先關(guān)掉打印機(jī)電源(如果有的話),讓噴嘴復(fù)位和墨水盒蓋上,再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發(fā),在搬動時也不容易損壞噴嘴。小心安裝墨盒墨盒的支撐機(jī)構(gòu)可受力度很小,安裝新墨盒時千萬小心,按照正常設(shè)計,墨盒用適當(dāng)力度即可安裝好,不要大力推動支架。適時清潔打印機(jī)外部和內(nèi)部一樣,都要定時進(jìn)行清潔,不要等到積滿厚厚一層灰塵,出了問題才去補(bǔ)救。打印機(jī)外部可以用濕水軟布來擦,清潔液體必須是水之類的中性物質(zhì),**不能用酒精。內(nèi)部盡量用干的布來抹,而且不能接觸內(nèi)部的電子元件、機(jī)械裝置等。打印機(jī)內(nèi)部保養(yǎng)噴嘴的清洗盡量不要手工去做。
復(fù)印機(jī)是租賃好還是買好?
自然是租賃好,選擇租賃就能避免資金一次的大量投入。這兩年行業(yè)發(fā)展不好,你應(yīng)該把錢花在主要業(yè)務(wù)上,這樣有利于公司的發(fā)展,購買辦公設(shè)備會占用大量的資金,而租賃復(fù)印機(jī)是免耗材,免配件,免維修,按月收印張費(fèi)。
由于辦公設(shè)備租賃行業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)是重服務(wù),幫助企業(yè)節(jié)約辦公……,目前大中小企業(yè)都會選擇復(fù)印機(jī)租賃等辦公設(shè)備,以復(fù)印機(jī)為例,這些辦公設(shè)備一般使用3年左右,需要升級換代,而用戶面對設(shè)備折舊在所難免,這也是對成本的一種增加。對一些對辦公設(shè)備不熟悉的朋友來說,買了辦公設(shè)備之后,才發(fā)覺它不能滿足你工作的需要,可以考慮換個地方再買一臺,淘汰原來的機(jī)器,這樣會增加固定資產(chǎn)的成本。
第二是設(shè)備的維修保養(yǎng),辦公設(shè)備用久了就會發(fā)生故障,復(fù)印機(jī)老卡紙,復(fù)印機(jī)遲遲不能出紙,復(fù)印出來的圖案模糊不清……這些都是由于日常使用頻繁不當(dāng)操作所致。無人修理、上門速度慢、過度維護(hù)、亂收費(fèi)、服務(wù)質(zhì)量差等諸多問題是經(jīng)常遇到的問題。而且選擇復(fù)印機(jī)租賃,會有專業(yè)的技術(shù)專員,定期上門保養(yǎng)復(fù)印機(jī),機(jī)器一但出現(xiàn)問題,立即會有技術(shù)工程師上門修理,徹底解決故障。 省心更靈活性 助力無憂辦公,小鷗愛租歡迎您!
一般適合復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的企業(yè)可分為以下六種:
1、適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——辦公文印處理量很大這種企業(yè)復(fù)印量很大,一個月下來的復(fù)印量或打印量至少在20000張以上,復(fù)印機(jī)租賃必然會更劃算。
2、適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——對復(fù)印機(jī)打印品質(zhì)有高要求像一些廣告公司,他們對圖像打印質(zhì)量有很高的要求,高要求復(fù)印機(jī)價格都不便宜,租賃價格低,所以租賃是很好的選擇。
3、適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——對辦公設(shè)備售后服務(wù)有高要求者一般購置復(fù)印機(jī)的售后服務(wù)都馬馬虎虎,還有保修時間限制,對辦公設(shè)備售后服務(wù)要求高的公司來說是完全不能滿足的。租賃則能滿足,在租賃合同中有規(guī)定租后的各項服務(wù),不會發(fā)生維修拖拉,復(fù)印機(jī)更換拖拉等問題。
4、適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——現(xiàn)設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障問題復(fù)印機(jī)故障問題在日常辦公在所難免,經(jīng)常性的故障讓很多辦公人士崩潰,要是發(fā)生故障有人能及時進(jìn)行維修或更換就好了,租賃便能完成這個想法。
5、適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——有比較完整的財務(wù)預(yù)算體系,并對預(yù)算實施結(jié)果有嚴(yán)格要求的這就與錢掛鉤了,涉及錢多錢少問題,錢多購買自然沒問題,錢少的話還是選擇租賃比較劃算,這也是針對那些經(jīng)濟(jì)比較困難的企業(yè)。 適合復(fù)印機(jī)租賃的企業(yè)——行政人員較少,日常工作量卻大,而且需要經(jīng)常打印文件。龍華區(qū)黑白激光復(fù)印機(jī)租賃貨源充足
公司選擇租復(fù)印機(jī)的好處:合理控制成本,明明白白消費(fèi)。南山區(qū)辦公設(shè)備租賃誠信經(jīng)營
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的炙手可熱,各個傳統(tǒng)行業(yè)正在加速觸網(wǎng),有一個行業(yè)每年的銷售規(guī)模超過千億元人民幣,但是卻一直比較傳統(tǒng),這個行業(yè)就是復(fù)印機(jī)(打印機(jī))出租,打印機(jī)耗材,電腦耗材,辦公用品。辦公、文教場景化是典型的互聯(lián)網(wǎng)思維,不再是以銷售商品為中心,而是從企業(yè)客戶的角度出發(fā),根據(jù)其使用場景實現(xiàn)解決方案的推薦。可以說文教行業(yè)是一個永遠(yuǎn)不會沒落的行業(yè),隨著人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,對于文教有限責(zé)任公司(自然)也越來越重視。文教行業(yè)是一個不斷迭代的行業(yè),因為人需要更好的學(xué)習(xí)方式和更深的學(xué)習(xí)層次。以能時刻的洞悉文教行業(yè)的貿(mào)易型發(fā)展趨勢與發(fā)展前景將是非常必要的,家長應(yīng)該重視,廣大的理財者更應(yīng)該重視,畢竟文教行業(yè)從來都是一個擁有巨大收入的項目。南山區(qū)辦公設(shè)備租賃誠信經(jīng)營
深圳市小鷗愛租辦公設(shè)備有限公司是一家經(jīng)營范圍 辦公耗材: 墨盒 硒鼓 碳粉 色帶 墨水 復(fù)印機(jī)碳粉 打印復(fù)印紙 辦公設(shè)備: 打印機(jī) 數(shù)碼復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 電腦及配件 3C數(shù)碼設(shè)備 碎紙機(jī) 裝訂機(jī) 驗鈔機(jī) 投影儀 3D打印機(jī) 掃描儀 考勤機(jī) 會議音視頻系統(tǒng) 智能會議大屏 電腦及周邊: 品牌電腦 組裝電腦 鍵盤鼠標(biāo) 電腦配件 顯示器 筆記本電腦 平板電腦 網(wǎng)絡(luò)及監(jiān)控設(shè)備: 監(jiān)控安防 路由器 交換機(jī) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 綜合布線 網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備 辦公文具: 筆類 文件收納 本冊/便簽 財會用品 裝訂文具 辦公紙類 維修服務(wù): 上門維修維護(hù) 上門安裝服務(wù) 租賃服務(wù) 延保服務(wù) 辦公家具: 辦公桌椅 辦公收納 文件柜 保險柜 保密柜 凈水設(shè)備: 浩澤凈水設(shè)備 碧麗商用凈水設(shè)備 銷售、安裝及租賃服務(wù) 的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實、誠實可信的企業(yè)。小鷗愛租辦公設(shè)備作為經(jīng)營范圍 辦公耗材: 墨盒 硒鼓 碳粉 色帶 墨水 復(fù)印機(jī)碳粉 打印復(fù)印紙 辦公設(shè)備: 打印機(jī) 數(shù)碼復(fù)印機(jī) 傳真機(jī) 電腦及配件 3C數(shù)碼設(shè)備 碎紙機(jī) 裝訂機(jī) 驗鈔機(jī) 投影儀 3D打印機(jī) 掃描儀 考勤機(jī) 會議音視頻系統(tǒng) 智能會議大屏 電腦及周邊: 品牌電腦 組裝電腦 鍵盤鼠標(biāo) 電腦配件 顯示器 筆記本電腦 平板電腦 網(wǎng)絡(luò)及監(jiān)控設(shè)備: 監(jiān)控安防 路由器 交換機(jī) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 綜合布線 網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備 辦公文具: 筆類 文件收納 本冊/便簽 財會用品 裝訂文具 辦公紙類 維修服務(wù): 上門維修維護(hù) 上門安裝服務(wù) 租賃服務(wù) 延保服務(wù) 辦公家具: 辦公桌椅 辦公收納 文件柜 保險柜 保密柜 凈水設(shè)備: 浩澤凈水設(shè)備 碧麗商用凈水設(shè)備 銷售、安裝及租賃服務(wù) 的企業(yè)之一,為客戶提供良好的復(fù)印機(jī)(打印機(jī))出租,打印機(jī)耗材,電腦耗材,辦公用品。小鷗愛租辦公設(shè)備繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。小鷗愛租辦公設(shè)備始終關(guān)注辦公、文教行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。