辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是較好的改進(jìn)方式。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。好的辦公用品哪里買
文具事務(wù)用品:1、辦公本薄:無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。2、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。3、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)。4、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理。5、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。海南工程辦公用品辦公用品環(huán)保的好方法:包裝材料的再利用和循環(huán)處理。
辦公用品配送,根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)看,一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,根據(jù)要求配貨,然后送貨到指定地點(diǎn),需求方再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司或者工廠由于人數(shù)多,部門復(fù)雜,往往在辦公用品的需求和采購(gòu)上工作量比較大而且繁雜。市場(chǎng)上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務(wù)。這類公司大都有自己?jiǎn)为?dú)的網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站展示自己的產(chǎn)品,然后客戶根據(jù)需求,通過(guò)電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產(chǎn)品在承的時(shí)間內(nèi)送到指定的地點(diǎn),解決了工廠采購(gòu)的許多繁瑣的問(wèn)題,使得客戶節(jié)省了時(shí)間,提升了工作效率。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法:1、重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),較好重新加注墨水,而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(較好狀況下),這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。2、了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):許多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。3、制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室較好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。辦公用品環(huán)保的好方法:監(jiān)管紙張的使用情況。
如何選購(gòu)辦公用品中的A4紙技巧:中性與顯酸性要區(qū)分。從復(fù)印紙的生產(chǎn)工藝來(lái)分,可分為顯酸性紙和中性紙,消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候要注意,中性紙為100%木漿,它因木漿纖維較長(zhǎng),纖維之間結(jié)合力較好,因此與設(shè)備磨擦過(guò)程中纖維不易脫落,即不易產(chǎn)生粉塵,對(duì)機(jī)器及操作者有良好的保護(hù)作用。中性紙無(wú)腐蝕,使紙不易褪色可長(zhǎng)期保存,不會(huì)帶靜電,對(duì)人體健康也無(wú)害。而顯酸性復(fù)印紙由于是采用木漿和草漿的混合漿,草漿纖維較短,容易產(chǎn)生粉塵。顯酸性紙有腐蝕作用,使紙容易變色,不易長(zhǎng)期保存,高溫時(shí)易產(chǎn)生酸性氣體,對(duì)人體有害。消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候就要注意區(qū)分這兩種紙張。裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。河北特定辦公用品推薦廠家
辦公用品包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。好的辦公用品哪里買
如何選購(gòu)辦公用品中的A4紙技巧:紙張重量要適宜。普通復(fù)印紙可以按照重量來(lái)區(qū)分,一般以70克、80克、90克、100克這四種較為常見(jiàn),從重量的角度來(lái)看,當(dāng)然是越重越好,但價(jià)格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購(gòu)重量在60克以下的復(fù)印紙,因?yàn)?,這些紙張都比較薄,用在打印輸出設(shè)備上比較容易產(chǎn)生褶皺,而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大,容易造成多頁(yè)進(jìn)紙和卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的會(huì)影響設(shè)備壽命。另外,從經(jīng)濟(jì)和適用角度來(lái)看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙已經(jīng)足夠了。好的辦公用品哪里買
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