辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是較好的改進方式。IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。河南常見辦公用品哪里好
選購辦公用品的禁忌:一:自以為是。選購打印機以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作,從價格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場詢價格,也可以電話咨詢,或者更方便的就是去專業(yè)的導(dǎo)購網(wǎng)站查據(jù)庫已經(jīng)涵蓋了市場上95%以上的打印耗材類產(chǎn)品,一些常用產(chǎn)品已有超過400家商家對其報價?;蛘呷羰怯惺烊嗽谫徺I產(chǎn)品時能拿個渠道價格那更好不過了千萬不要自以為是,一定要找到性價比較好的再出手!二:貪圖便宜。大的商城里有許多不同價位的產(chǎn)品,翻新貨,諸多產(chǎn)品會讓消費者無所適從,這時候小編提醒您,千萬不要貪圖便宜重低價格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。想想看買低價的產(chǎn)品,如果質(zhì)量出現(xiàn)問題就要來回返修,浪費時間和金錢,沒有省錢反而超出商品之前的價值。河北辦公用品生產(chǎn)廠家辦公用品環(huán)保的好方法:收集廢紙和廢金屬。
辦公設(shè)備:1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器。4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,使機器的停機時間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng),可以清理機器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。
如何選購辦公用品中的A4紙技巧:紙張重量要適宜。普通復(fù)印紙可以按照重量來區(qū)分,一般以70克、80克、90克、100克這四種較為常見,從重量的角度來看,當(dāng)然是越重越好,但價格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購重量在60克以下的復(fù)印紙,因為,這些紙張都比較薄,用在打印輸出設(shè)備上比較容易產(chǎn)生褶皺,而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大,容易造成多頁進紙和卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的會影響設(shè)備壽命。另外,從經(jīng)濟和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙已經(jīng)足夠了。辦公用品環(huán)保的好方法:包裝材料的再利用和循環(huán)處理。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法:1、包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,較終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構(gòu)進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。2、大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購,還可以享受較低的優(yōu)惠價,并可以不收費送貨。3、收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。4、監(jiān)管紙張的使用情況:美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購買再循環(huán)成分高的紙張。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。河南常見辦公用品哪里好
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品。河南常見辦公用品哪里好
如何選購辦公用品中的A4紙技巧:中性與顯酸性要區(qū)分。從復(fù)印紙的生產(chǎn)工藝來分,可分為顯酸性紙和中性紙,消費者在選購的時候要注意,中性紙為100%木漿,它因木漿纖維較長,纖維之間結(jié)合力較好,因此與設(shè)備磨擦過程中纖維不易脫落,即不易產(chǎn)生粉塵,對機器及操作者有良好的保護作用。中性紙無腐蝕,使紙不易褪色可長期保存,不會帶靜電,對人體健康也無害。而顯酸性復(fù)印紙由于是采用木漿和草漿的混合漿,草漿纖維較短,容易產(chǎn)生粉塵。顯酸性紙有腐蝕作用,使紙容易變色,不易長期保存,高溫時易產(chǎn)生酸性氣體,對人體有害。消費者在選購的時候就要注意區(qū)分這兩種紙張。河南常見辦公用品哪里好
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