辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是較好的改進(jìn)方式。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的選擇工具。大型辦公用品價(jià)格多少
辦公用品環(huán)保的幾種好方法:1、重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),較好重新加注墨水,而不是購買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(較好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。2、了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):許多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。3、制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室較好像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來自辦公樓。大型辦公用品價(jià)格多少IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
辦公用品管理的規(guī)范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的選擇工具。辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品。
如何選購辦公用品中的A4紙技巧:紙張重量要適宜。普通復(fù)印紙可以按照重量來區(qū)分,一般以70克、80克、90克、100克這四種較為常見,從重量的角度來看,當(dāng)然是越重越好,但價(jià)格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購重量在60克以下的復(fù)印紙,因?yàn)椋@些紙張都比較薄,用在打印輸出設(shè)備上比較容易產(chǎn)生褶皺,而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大,容易造成多頁進(jìn)紙和卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的會(huì)影響設(shè)備壽命。另外,從經(jīng)濟(jì)和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙已經(jīng)足夠了。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。山東耐用辦公用品哪里好
辦公用品環(huán)保的好方法:大批量采購。大型辦公用品價(jià)格多少
文具事務(wù)用品:1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾。2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌。大型辦公用品價(jià)格多少
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