注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。 公司選擇代理記賬的好處。宜興一站式記賬代理優(yōu)勢
低價代理記賬弊端種種,但依然能存活下來,追根溯源還是因為企業(yè)對如此低的價格毫無抵抗力,只是一味比價,不看其它。每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項必備技能、一個優(yōu)良傳統(tǒng),無可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術,要有長久的摳門眼光和獨具慧眼的摳門技巧。再落到99元的代理記賬價格上,一家正規(guī)的代帳公司一月的服務費用500塊,后續(xù)不含任何其他費用。一家小作坊似的代帳公司一月服務費用99塊,屁股后面跟著一對隱形的費用:代收所謂的工商局某部門費用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權利200、代繳相關業(yè)務費用100。結果簽單之后,99元變成了990都不止。而因為不專業(yè)消極怠慢做賬,長期的零報稅,造成的財稅風險更是遠遠超過那幾百塊的代理記賬費用的。宜興一站式記賬代理優(yōu)勢代理記賬的流程是怎樣的?
代理記賬需要提供哪些資料?
(1)委托機構的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等;
(2)委托機構的各種票據(jù)和憑證;現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
(3)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
(4)記賬期間所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票;
(5)為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;名字、性別、月工資額、身份證號碼。
(6)稅務CA證書、報稅密碼、銀行回單卡等。
代理記賬常出現(xiàn)的4大問題
1.會計基礎工作不規(guī)范
現(xiàn)在的大部分企業(yè)的代理記賬機構的會計相關工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會計人員職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,專業(yè)的知識水平基礎。還有會計核算不按相關的制度和規(guī)則進行操作,這些問題都可以避免的。
2.代理范圍過于寬泛
由于行業(yè)的發(fā)展也是會存在一些不合法的代理記賬機構等,面對收取越來越低廉的服務費的惡劣競爭,代理記賬機構沒有辦法才會去接超出行業(yè)范圍以外的業(yè)務。
3.代理記賬機構不合法
目前我國存在比較多沒有辦理營業(yè)執(zhí)照喝代理記賬相關行業(yè)許可證的群體,他們介于工商和財政局之外,國家相關部門不能進行有效的監(jiān)管,擾亂了行業(yè)的市場,干擾了法律的嚴肅性。
4.代理記賬的從業(yè)人員自身問題
雙方溝通不力,代理記賬機構并不清楚企業(yè)實際經(jīng)營情況;代賬公司會計人才流動現(xiàn)象嚴重。總結來說,解決的辦法就是加強代理記賬行業(yè)自身對制度的管理,提高工作質(zhì)量。積極做好工作上的監(jiān)督工作,提高工作質(zhì)量。提高從業(yè)人員的工作素質(zhì)素養(yǎng),完善法律。 代理記賬是什么,具體是做什么的?
財務數(shù)據(jù)保密難以保證。代理記賬從業(yè)服務門檻低、人員良莠不齊,大部分為社會自由職業(yè)者,既沒有正式工作單位,又沒有相應資質(zhì),也沒有簽訂相關用工合同,人員管理有一定難度。同時,代理人員辦公場所、設備不固定,在財務數(shù)據(jù)存儲及使用方面沒有嚴格的管理辦法,再加上保密意識差,財務數(shù)據(jù)存在泄密隱患;部分代理記賬人員頻繁流動,新老會計交接過程中常常會出現(xiàn)財務資料遺失,記賬連續(xù)性差,部分經(jīng)濟活動無法追溯,影響了財務工作的完整性。記賬代理公司是做什么的?有什么工作內(nèi)容?宜興一站式記賬代理優(yōu)勢
代理記賬包含哪些內(nèi)容?宜興一站式記賬代理優(yōu)勢
企業(yè)財務管理賬款四大管理痛點:
一、應收收不回,公司損失大
①應收數(shù)據(jù)記錄混亂,經(jīng)常錯誤頻發(fā)
②應收賬款數(shù)量太多,總是忘記收款
③回款類型錯綜復雜,記錄難以清晰
④對賬工作機械重復,占用大量時間
⑤逾期賬款收款困難,缺少有效手段
二、支出不明朗,一筆糊涂賬
①企業(yè)采購記錄不明,應付賬款數(shù)據(jù)失真
②收貨與發(fā)票賬單不符,多付少付都是問題
③企業(yè)支出缺少審核,成本長期居高不下
④費用報銷借款一大把,錯付漏付搞不清楚
三、利潤難核算,企業(yè)高風險
①收支數(shù)據(jù)難以整合,核算利潤耗時耗力
②人工核算易遺漏項目,導致核算結果不準確
③總是到后來才發(fā)現(xiàn),忙了半天并不掙錢
四、數(shù)據(jù)不透明,經(jīng)營難度大
①管理者:企業(yè)數(shù)據(jù)難以直接獲取,影響效率
②多維度數(shù)據(jù)需要花費大量精力統(tǒng)計,徒增成本
③業(yè)務財務數(shù)據(jù)割裂不一致,核對數(shù)據(jù)耗時耗力
④人工統(tǒng)計易出錯,無法對決策形成有效幫助 宜興一站式記賬代理優(yōu)勢