呼叫中心的主要任務(wù)將影響許多重要決定,這些決定關(guān)于呼叫中心功能、呼叫處理措施、內(nèi)部或外部聯(lián)絡(luò)措施,以及呼叫中心結(jié)構(gòu),即集中型或分散型。呼叫中心通常首先處理大多數(shù)客戶詢問或是基本種類的服務(wù)。這說明呼叫中80%或以上的呼叫可以得到回復(fù),而不需要分配到公司的其他部門。通過進行足夠的培訓(xùn)和發(fā)展技術(shù)系統(tǒng),也可以處理更為復(fù)雜的詢問。呼叫中心的首要目標(biāo)是提供高質(zhì)量的服務(wù)令客戶滿意。提供好品質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)是增加與客戶的聯(lián)系。呼叫中心可為客戶提供更好的,而且往往是普通營業(yè)網(wǎng)點提供不了的服務(wù)。企業(yè)應(yīng)該怎么挑選客服呼叫中心?濱江一站式呼叫中心系統(tǒng)搭建
客服呼叫中心的優(yōu)點:1.降低企業(yè)成本,節(jié)約開支 通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。2.選擇合適的資源,根據(jù)員工的技能、員工的工作地點、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性、根據(jù)不同的工作時間/日期來選擇較好的同時也是較可接通的業(yè)務(wù)。杭州音視貝科技有限公司,是一家采用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)專注于音頻、視頻研究的高科技公司,在音頻和視頻互動領(lǐng)域有長期的技術(shù)積累能力和商業(yè)實踐,在此基礎(chǔ)上結(jié)合ASR、NLP、TTS和人臉識別等機器學(xué)習(xí)的主要技術(shù),打造出智能媒資系統(tǒng)、智能語音機器人、智能客服、虛擬主持人等產(chǎn)品。濱江一站式呼叫中心系統(tǒng)搭建客服呼叫中心系統(tǒng)更具有的成本和功能優(yōu)勢。
呼叫中心客服系統(tǒng)特點:1.漂亮、操作性強的用戶界面,采用流行辦公軟件桌面設(shè)計,提供鮮明的圖標(biāo),簡便易用。2.清楚的中文菜單,操作易懂易學(xué),管理員可輕松管理整個系統(tǒng)。3.系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好,為重點軟件提供容錯保護,可對語音數(shù)據(jù)信息進行備份,安全性、可靠性強。4.系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,用戶可以根據(jù)自己的實際情況,對任意功能模塊進行擴充和重組,靈活地滿足企業(yè)的個性需求。5.良好的開放性,完善的業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)接口,同時提供采用國際標(biāo)準(zhǔn)的接口,保證了強大的業(yè)務(wù)擴展能力及二次開發(fā)能力,在用戶投資達到較小限度的情況下,發(fā)揮企業(yè)資源較大效益,較大程度滿足用戶的業(yè)務(wù)需求。6.可以快速實施、靈活配置,輕松實現(xiàn)個性化應(yīng)用,簡單、低成本維護,簡易管理。
呼叫中心受到企業(yè)的歡迎是因為功能很方便,客戶相關(guān)信息留存:支持人工坐席在線編輯客戶相關(guān)信息或坐席直接通過平臺接入來電,展示當(dāng)前用戶的通話詳情頁面,進行信息查看與編輯;可根據(jù)客戶類型打標(biāo)簽,標(biāo)簽可自定義;支持查看線索歷史聯(lián)系記錄與操作備注記錄;支持電話條接入能力,減輕工作量,提升工作效率;客戶標(biāo)簽:坐席在接待客戶時,可根據(jù)客戶的意向編輯界面,直接對客戶打上相應(yīng)標(biāo)簽,方便后續(xù)跟進;報表功能:平臺自動梳理數(shù)據(jù)整理成多維度報表,總體數(shù)據(jù)一覽窗,展示呼入接待數(shù)量、接待接通率,平均時長等,圖表展示接待總數(shù)與客戶類型分布占比,類型按系統(tǒng)標(biāo)簽區(qū)分;智能統(tǒng)計可按需求勾選內(nèi)容展示;工單功能:平臺支持新建簡單工單,可導(dǎo)出工單流轉(zhuǎn)也可對接至企業(yè)自有平臺;工單可按緊急程度區(qū)分,流轉(zhuǎn)動態(tài)更新時排序自動更新,每個流轉(zhuǎn)節(jié)點均可追溯;支持工單轉(zhuǎn)交與提前完結(jié)。呼叫中心的使用可以給企業(yè)創(chuàng)造利潤。
選擇呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)公司的時候需要注意哪些問題呢?問題一:有過成功的呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)案例,可以通過體驗一下案例之后,對該公司的開發(fā)實力和特色上能夠了解更加全方面一點。因此,案例越多,說明在這方面的技術(shù)積累經(jīng)驗上就會越來越豐富的。所以說,在比較選擇的過程中才會更加放心有保障的。那么,根據(jù)案例積累或者客戶的評價來選擇會很有幫助的。問題二:擁有成熟的開發(fā)設(shè)計技術(shù)。當(dāng)然,在電銷呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)方面的開發(fā)要求不同,還需要對每一家公司的開發(fā)技術(shù)體系和成熟水平上了解清楚,這樣才能夠在開發(fā)過程中考慮的更加周全一點,對選擇來說也是會有很大的幫助。技術(shù)成熟可靠,開發(fā)實力雄厚,團隊分工明確,這樣的公司才能夠在開發(fā)過程中帶給客戶的選擇是值得信賴的。問題三:量身定制的解決方案。此時,選擇開發(fā)公司的時候,對電銷呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)方面所量身定制的解決方案形成相互對比,然后綜合分析之后,找出更加合適的一家,這樣才能夠在開發(fā)的過程中考慮的更加周全一點,這樣來選擇開發(fā)的客戶就會越來越多,對這方面的解決設(shè)計上也是會更加嚴(yán)謹(jǐn)一點。只有把握好這方面的解決方案之后,都會覺得其影響力上是很大的。呼出服務(wù)是呼叫中心的另一類主要業(yè)務(wù)。濱江一站式呼叫中心系統(tǒng)搭建
呼叫中心通常首先處理大多數(shù)客戶詢問或是基本種類的服務(wù)。濱江一站式呼叫中心系統(tǒng)搭建
呼叫中心把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務(wù)用電話自動查詢方式代替。"呼叫中心"能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務(wù),并且有比柜臺服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營業(yè)處,只要通過電話就能迅速獲得信息,解決問題方便、快捷、增加用戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度。呼叫中心是利用人工智能技術(shù)賦能傳統(tǒng)呼叫中心,呼叫中心包括客服及外呼兩個方面的業(yè)務(wù),利用語音識別、語義理解、大數(shù)據(jù)等技術(shù)輔助人工坐席展開工作,升級企業(yè)服務(wù)模式,以人機協(xié)作模式輔助人工高效工作,可多模塊集成,實現(xiàn)智能化辦公。濱江一站式呼叫中心系統(tǒng)搭建
杭州音視貝科技有限公司專注于人工智能領(lǐng)域智能語音、智能圖像、虛擬數(shù)字人等產(chǎn)品的研發(fā),通過將人工智能技術(shù)與企業(yè)服務(wù)場景深度融合,助力企業(yè)智能化升級,幫助企業(yè)降本提效、升級用戶體驗、挖掘更多的營銷價值,致力于為企業(yè)提供營銷、服務(wù)、運營、管理一站式智能化解決方案。
公司堅持科學(xué)發(fā)展,將技術(shù)研發(fā)和人才培養(yǎng)作為公司的發(fā)展目標(biāo),團隊成員來自于華為、阿里巴巴、螞蟻金服、同盾科技、金蝶軟件等企業(yè),擁有多年人工智能與企業(yè)服務(wù)相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)和商業(yè)化經(jīng)驗,專注于智能語音、語義理解、語義分析、語音網(wǎng)關(guān)等人工智能技術(shù)的研究與應(yīng)用,在音視頻互動領(lǐng)域有長期的技術(shù)積累能力和商業(yè)實踐。
在此基礎(chǔ)上結(jié)合ASR、NLP、TTS和人臉識別等技術(shù),打造出了智能客服、智能外呼、智能質(zhì)檢、智能語音機器人、虛擬數(shù)字人、智能媒資等產(chǎn)品。團隊擁有出色的商業(yè)化和項目交付能力,已成功積累了多個行業(yè)的成功案例,目前已服務(wù)于曹操專車、中移在線、贛南醫(yī)學(xué)院等多家單位。
未來公司將會進一步探尋技術(shù)領(lǐng)域,提供更專業(yè)、更符合各行業(yè)發(fā)展方向的智能外呼、智能客服、智能語音網(wǎng)關(guān)、虛擬數(shù)字人等產(chǎn)品,提供SAAS及PAAS的應(yīng)用服務(wù),保持研發(fā)技術(shù)持續(xù)走在行業(yè)前沿,實現(xiàn)長足發(fā)展。