智能外呼在金融行業(yè),更多的是應(yīng)用在催收?qǐng)鼍?,可以提高催收效率和成功率,減少人力成本,縮短催收周期,并提升客戶(hù)體驗(yàn)。其常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景有:
1、自動(dòng)化催收通知:智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)撥打欠款人的電話(huà),發(fā)送預(yù)先錄制的語(yǔ)音通知,提醒他們還款的事宜。這種自動(dòng)化的方式可以大幅減少人力成本,提高效率,并確保每個(gè)欠款人都能及時(shí)收到催收通知。
2、自動(dòng)催收提醒:通過(guò)智能外呼系統(tǒng),可以設(shè)置自動(dòng)提醒電話(huà),提醒欠款人按時(shí)還款。系統(tǒng)可以根據(jù)還款計(jì)劃自動(dòng)撥打電話(huà),并通過(guò)語(yǔ)音提示欠款人還款日期和金額,以及還款方式。
3、自動(dòng)記錄和跟進(jìn):智能外呼系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄和歸檔通話(huà)內(nèi)容、還款承諾和催收結(jié)果,確保催收過(guò)程的完整記錄,并方便后續(xù)的跟進(jìn)和核實(shí)。 之后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)分配規(guī)則將外呼名單自動(dòng)分派到坐席工作臺(tái)。寧波電話(huà)外呼軟件
近幾年受**影響,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境持續(xù)萎靡,M0-M1逾期客戶(hù)也批量增加。龐大的外呼量由人工來(lái)完成,時(shí)間線(xiàn)拉長(zhǎng),一部分M1逾期客戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)镸2逾期客戶(hù),導(dǎo)致追款難度增加。為提高欠款追繳效率,節(jié)約外呼成本,多家企業(yè)紛紛采用智能外呼技術(shù)開(kāi)展對(duì)欠款的催收。因催收行業(yè)的特殊性,金融企業(yè)在催收時(shí),需要遵守嚴(yán)格的合規(guī)要求和法律規(guī)定,以保護(hù)欠款人的權(quán)益。在催收?qǐng)鼍爸?,可針?duì)用戶(hù)屬性、業(yè)務(wù)類(lèi)型,制定標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù),靈活向用戶(hù)傳達(dá)催收目的及還款要求。話(huà)術(shù)經(jīng)過(guò)多次調(diào)整,可確保催收合法合規(guī),規(guī)避投訴,這其中也需要人工干預(yù)和監(jiān)督來(lái)確保合規(guī)性。寧波電話(huà)外呼軟件以量取勝的出發(fā)點(diǎn)是好的,但這樣對(duì)轉(zhuǎn)化率的提升并沒(méi)有好處。
外呼是指在營(yíng)銷(xiāo)、客服、市場(chǎng)調(diào)研等業(yè)務(wù)中,主動(dòng)撥打電話(huà)與潛在客戶(hù)或現(xiàn)有客戶(hù)進(jìn)行溝通和交流的行為。外呼通常包括以下幾個(gè)步驟:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:根據(jù)需求,準(zhǔn)備好需要撥打電話(huà)的目標(biāo)客戶(hù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)。話(huà)術(shù)準(zhǔn)備:制定好針對(duì)不同情況和目標(biāo)的電話(huà)溝通腳本和話(huà)術(shù)。這包括自我介紹、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、解答常見(jiàn)問(wèn)題等內(nèi)容。撥號(hào)與接聽(tīng):通過(guò)電話(huà)系統(tǒng)進(jìn)行撥號(hào),并等待對(duì)方接聽(tīng)。在接聽(tīng)后,要對(duì)方進(jìn)行適當(dāng)?shù)膯?wèn)候和自我介紹,確保雙方對(duì)對(duì)話(huà)有基本的了解和認(rèn)知。溝通與交流:根據(jù)事先準(zhǔn)備好的話(huà)術(shù),與對(duì)方進(jìn)行有效溝通,并回答其提出的問(wèn)題。這需要注意傾聽(tīng)對(duì)方需求,提供合適且有針對(duì)性的回答,并盡量爭(zhēng)取到進(jìn)一步合作或達(dá)成協(xié)議的機(jī)會(huì)。記錄與跟進(jìn):在每次外呼結(jié)束后及時(shí)記錄重要信息如聯(lián)系結(jié)果、意向程度等,并制定跟進(jìn)計(jì)劃。這有助于后續(xù)工作中更好地了解客戶(hù)需求、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,并進(jìn)行后續(xù)的市場(chǎng)推廣策略制定。外呼通??梢詭椭髽I(yè)與潛在客戶(hù)建立直接聯(lián)系,了解其需求、介紹產(chǎn)品或服務(wù)等。但需要注意的是,在進(jìn)行外呼時(shí)要尊重對(duì)方的時(shí)間和意愿,避免較擾和過(guò)度推銷(xiāo),保持禮貌和專(zhuān)業(yè)。
智能外呼系統(tǒng)的三種部署方式主要有:公有云、本地化和私有云。這三種方式的優(yōu)缺點(diǎn)如下:
公有云的優(yōu)勢(shì)是成本低,擴(kuò)展性好,缺點(diǎn)是安全性和私密性無(wú)法保證,該模式適用于對(duì)于安全性要求不高的企業(yè)。私有云的特點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)、安全性和服務(wù)質(zhì)量的掌握,缺點(diǎn)是安裝和維護(hù)的成本較高,且延展性相對(duì)較差。本地化部署的特點(diǎn)是需要企業(yè)承擔(dān)硬件、軟件費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用以及后期維護(hù)的費(fèi)用,成本高,部署周期長(zhǎng),但安全性高。這種模式更適合對(duì)數(shù)據(jù)有極高安全需求的企業(yè),例如國(guó)企、大型企業(yè)等,能保證有充足的人力。
私有云相對(duì)于本地化和公有云來(lái)看,無(wú)論是從安全、成本、維護(hù)難度、延展性上都處于適中的位置,可以滿(mǎn)足市場(chǎng)上大部分中小企業(yè)的需求。 如果想將話(huà)術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到比較大,企業(yè)首先要了解客戶(hù)。
外呼是指通過(guò)電話(huà)或其他通信方式主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)或目標(biāo)群體的一種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。外呼通常由企業(yè)的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)或客服團(tuán)隊(duì)實(shí)施,旨在推銷(xiāo)產(chǎn)品、提供服務(wù)或解決客戶(hù)問(wèn)題。外呼通常包括以下幾個(gè)步驟:定義目標(biāo)群體:確定需要聯(lián)系的潛在客戶(hù)或特定群體,例如已有客戶(hù)、潛在客戶(hù)或市場(chǎng)調(diào)研對(duì)象等。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:收集和整理需要聯(lián)系的對(duì)應(yīng)信息,包括姓名、電話(huà)號(hào)碼、郵箱等,并進(jìn)行清洗和驗(yàn)證確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。腳本編寫(xiě):編寫(xiě)外呼腳本,包括引言、推銷(xiāo)或服務(wù)內(nèi)容、常見(jiàn)問(wèn)題解答等,以便在電話(huà)中有條不紊地與客戶(hù)交流。外呼實(shí)施:撥打電話(huà)或使用其他通信工具與客戶(hù)進(jìn)行溝通。在電話(huà)中,銷(xiāo)售表示通常會(huì)引入自己、介紹產(chǎn)品或服務(wù),并回答客戶(hù)的問(wèn)題或提供相關(guān)信息。記錄和跟進(jìn):記錄每次外呼的結(jié)果,包括客戶(hù)反饋、意向程度、跟進(jìn)事項(xiàng)等,以便后續(xù)的跟進(jìn)和分析。外呼的目標(biāo)是建立客戶(hù)關(guān)系、促成銷(xiāo)售或解決客戶(hù)問(wèn)題。為了提高外呼效果,可以結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段,優(yōu)化目標(biāo)群體的選擇和溝通策略。盡管外呼是一種常見(jiàn)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),但在實(shí)施過(guò)程中需要遵守法律法規(guī),并尊重客戶(hù)的隱私權(quán)。在執(zhí)行外呼活動(dòng)時(shí),務(wù)必遵循相關(guān)規(guī)定,并在與客戶(hù)溝通前獲得其允許或提供退訂選項(xiàng)。由系統(tǒng)監(jiān)測(cè)座席的實(shí)時(shí)通話(huà)狀態(tài),通過(guò)算法預(yù)測(cè)將會(huì)在多長(zhǎng)時(shí)間后,有多少座席會(huì)進(jìn)入空閑狀態(tài)。寧波移動(dòng)外呼
話(huà)術(shù)設(shè)計(jì)好后,還要考慮外呼策略,這涉及到多個(gè)方面,需要多角度的思考優(yōu)化,缺一不可。寧波電話(huà)外呼軟件
市面上做智能外呼的公司有成百上千家,收費(fèi)高低不等,產(chǎn)品質(zhì)量也良莠不齊,怎么選擇靠譜的智能外呼公司呢?主要看以下幾個(gè)方面:
首先,要考慮公司是否具備先進(jìn)的技術(shù)和強(qiáng)大的功能,如自動(dòng)化呼叫、語(yǔ)音識(shí)別、情感智能等。隨著大模型的落地應(yīng)用,智能外呼系統(tǒng)是否可以持續(xù)進(jìn)行升級(jí)和迭代。
其次,要考慮公司的系統(tǒng)是否能夠滿(mǎn)足您的業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)是否支持個(gè)性化的服務(wù)和定制化的功能。
然后,再考慮公司的智能外呼系統(tǒng)是否能夠提供良好的用戶(hù)體驗(yàn),包括呼叫質(zhì)量、交互流暢性和界面友好性等方面。
要考慮性?xún)r(jià)比,公司是否提供靈活的定價(jià)模型,以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的預(yù)算和需求。杭州音視貝科技公司多年致力于智能語(yǔ)音在電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)獲客領(lǐng)域的研究,并積累了大量的用戶(hù)信息,更多行業(yè)案例請(qǐng)到官網(wǎng)查閱。 寧波電話(huà)外呼軟件