當(dāng)前,智能回訪系統(tǒng)是企業(yè)客戶服務(wù)中心常見(jiàn)的配置,企業(yè)一般根據(jù)業(yè)務(wù)需求量建立不同規(guī)模的回訪系統(tǒng),因此要確定企業(yè)客服中心的規(guī)模,才能選擇合適的解決方案。
一般來(lái)講,如果客服坐席數(shù)超過(guò)100個(gè),則屬于大型客服規(guī)模,典型的就是大型單位或是跨國(guó)企業(yè)或者電商企業(yè)。這類企業(yè)的呼叫系統(tǒng)配置比較大,人力、物力的成本也會(huì)比較高,更加注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
100座以內(nèi),50座以上的服務(wù)規(guī)模屬于中型客服系統(tǒng),中型智能回訪系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,功能也能滿足日常工作的需要,而且成本需求少,具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,可以根據(jù)用戶需求輕松添加相應(yīng)的功能。
50人以下的客服中心屬于小型規(guī)模,回訪系統(tǒng)的功能和使用與中型呼叫中心系統(tǒng)基本相同,但數(shù)據(jù)服務(wù)器和座席設(shè)備的數(shù)量和容量有所減少,比較適合業(yè)務(wù)量較小的企業(yè),擴(kuò)容是重要的因素。
在解決方案方面:大型單位、國(guó)有企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)一般采用智能回訪系統(tǒng)自建的形式,也可以選擇采用外包或托管呼叫服務(wù)模式。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采用成本低、功能齊全、拓展方便的智能回訪系統(tǒng)方案,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)在云服務(wù)模式下,可以為大中小規(guī)模的企業(yè)提供服務(wù),擴(kuò)展和部署方式非常靈活,滿足不同數(shù)量級(jí)別的坐席規(guī)模需求。 智能回訪系統(tǒng)可以減少人工處理的時(shí)間和工作量,提高工作效率。江蘇人工智能回訪電話
如今,很多企業(yè)都會(huì)使用智能回訪系統(tǒng),不僅可以和客戶一對(duì)一對(duì)話,解決問(wèn)題,還可以幫助企業(yè)把產(chǎn)品推銷出去,在業(yè)務(wù)能力上完全不輸真人。那么,智能回訪系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)都有哪些呢?
1、高效率篩選客戶智能回訪系統(tǒng)要比真人每日完成的業(yè)務(wù)量更多,效率更高,機(jī)器人每天呼出去的電話平均可達(dá)1200多個(gè),效率大概是真人的5倍左右。而且,機(jī)器人在撥打電話的過(guò)程中可以自主的去篩選那些有意向進(jìn)行消費(fèi)的客戶,這樣的效率會(huì)更高,企業(yè)的營(yíng)銷轉(zhuǎn)化率和業(yè)績(jī)自然會(huì)翻倍。
2.降低成本智能回訪系統(tǒng)的AI機(jī)器人只需要付出前期的部署成本,以及線路費(fèi)和電話費(fèi)就可以搞定,部署后即可長(zhǎng)期使用,無(wú)需培訓(xùn),相對(duì)來(lái)說(shuō)費(fèi)用大概只是人工的20%,可以幫助企業(yè)節(jié)省很多成本。
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確相對(duì)于人工數(shù)據(jù)記錄來(lái)說(shuō),智能回訪系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的規(guī)則把客戶進(jìn)行分類,機(jī)器人與客戶的交流過(guò)程可以全程記錄保存,信息更加詳細(xì),為企業(yè)營(yíng)銷決策提供有力的支撐,拓客、鎖客的效率也會(huì)翻倍。
4.人機(jī)協(xié)作在與客戶對(duì)話的過(guò)程中,AI機(jī)器人可以過(guò)濾掉重復(fù)、簡(jiǎn)單的問(wèn)題,將復(fù)雜問(wèn)題系統(tǒng)轉(zhuǎn)人工進(jìn)行處理,人機(jī)協(xié)作,提升營(yíng)銷工作效率,可以將企業(yè)在時(shí)間上的成本減少許多,還可以讓后期客戶分類對(duì)接更加迅速。 江蘇人工智能回訪電話智能回訪系統(tǒng)的成本根據(jù)功能和服務(wù)需求的不同而有所差異,智能回訪系統(tǒng)的成本更低,可以提高客戶滿意度。
當(dāng)前,智能回訪系統(tǒng)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中了,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步及業(yè)務(wù)場(chǎng)景的拓展,系統(tǒng)需要的功能也在逐步完善。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),如何提高系統(tǒng)利用率,選擇適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的功能模塊則尤為重要,那么,智能回訪系統(tǒng)必須具備的功能有哪些呢?
一、訪客能夠全渠道接入,全程跟進(jìn)式服務(wù)。因互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)在很多的平臺(tái)上都有著營(yíng)銷推廣渠道,因此,對(duì)于智能回訪系統(tǒng)來(lái)說(shuō),全渠道對(duì)接能力重中之重。杭州音視貝科技公司回訪系統(tǒng)在每一個(gè)渠道中都能夠同時(shí)對(duì)接,為的就是在為客戶提供更完善的服務(wù)。
二、提高客服效率,減少客戶流失率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)在客戶進(jìn)線時(shí),減少客戶的等待時(shí)間,AI客服可以及時(shí)的回答客戶的提問(wèn),幫助客戶處理業(yè)務(wù)。對(duì)于較為復(fù)雜性的業(yè)務(wù),也支持轉(zhuǎn)接至人工客服處理,避免了客戶的流失,減輕客服壓力。
三、提供富文本交流模式,提高溝通效率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)不僅支持文字交互,還支持圖片、視頻、文檔、語(yǔ)音和視頻等富文本交流方式,從交互的效果來(lái)看,溝通的方式會(huì)越來(lái)越完善,能更準(zhǔn)確的理解客戶的意思,也能更準(zhǔn)確的傳達(dá)企業(yè)情況,提高溝通效率。
在ZF工作體系中一直存在服務(wù)評(píng)價(jià)方式單一、效率低下、智能化程度不高等問(wèn)題,各地部分基層紛紛結(jié)合各自的工作實(shí)際,依托人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),推出多樣化的智能回訪系統(tǒng),解決工作中長(zhǎng)期出現(xiàn)的問(wèn)題。
例如,東營(yíng)市河口區(qū)行政審批服務(wù)局打造的“好差評(píng)智能回訪系統(tǒng)”,創(chuàng)新性地將排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)與智能自動(dòng)回訪相結(jié)合,**在辦理業(yè)務(wù)后30分鐘內(nèi)將收到電話、短信自動(dòng)回訪,確保服務(wù)事項(xiàng)及窗口的滿意度評(píng)價(jià)及時(shí)收集。回訪工作完成后,系統(tǒng)通過(guò)文字識(shí)別、語(yǔ)音分析等技術(shù),對(duì)回訪信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理和分析,了解**的訴求建議,避免以往“面對(duì)面”評(píng)價(jià)時(shí)**不方便當(dāng)面給“差評(píng)”的現(xiàn)象發(fā)生。在智能回訪系統(tǒng)的支持下,河口區(qū)行政審批局確保了每一個(gè)差評(píng)件都得到妥善解決,及時(shí)掌握了辦事**的主要需求和企業(yè)關(guān)切的重要問(wèn)題,對(duì)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、人性化水平的提升起到了重要作用。
同樣,杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)能夠與**靈活溝通,幫助**做好接待服務(wù),改變傳統(tǒng)客服工作模式,對(duì)于客服工作的有效支撐受到了業(yè)內(nèi)肯定。 智能回訪系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,形成季度或年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為ZW服務(wù)下一步工作提供參考,有效提升服務(wù)水平。
企業(yè)在使用智能回訪系統(tǒng)之前,要先了解一下智能回訪機(jī)器人是否真的適合自身的業(yè)務(wù),是否能帶來(lái)預(yù)想中的收益。
1、為什么要使用智能回訪機(jī)器人?它能帶來(lái)什么好處?智能回訪機(jī)器人是語(yǔ)音交互、語(yǔ)義理解、機(jī)器學(xué)習(xí)等AI技術(shù)的一種應(yīng)用,它可以替代一些繁瑣的銷售&客服工作:比如給售后客服、意向客戶篩選等。
2、與人工相比,智能回訪機(jī)器人有哪些優(yōu)勢(shì)?智能回訪機(jī)器人是由算法進(jìn)行管理,在簡(jiǎn)單重復(fù)性的客服任務(wù)中工作量、工作效率、工作態(tài)度及工作成果上已經(jīng)趕超人工。
3、使用智能回訪機(jī)器人會(huì)增加企業(yè)成本嗎?智能回訪機(jī)器人可以為企業(yè)節(jié)省很大一部分的經(jīng)營(yíng)成本,沒(méi)有人員雇傭費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等消耗,據(jù)行業(yè)統(tǒng)計(jì),智能回訪機(jī)器人可將企業(yè)成本降低60%-70%。
4、智能回訪機(jī)器人的使用效果怎么樣?智能回訪機(jī)器人語(yǔ)音引擎的識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)95%以上,具備話術(shù)引導(dǎo)、話術(shù)打斷、關(guān)聯(lián)回復(fù)等多項(xiàng)功能,同時(shí)可以生成通話數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
5.哪些行業(yè)適合使用智能回訪機(jī)器人?目前適合智能回訪機(jī)器人的行業(yè)有很多,包括金融、房產(chǎn)、汽車、教育等多個(gè)涉及外呼的行業(yè)領(lǐng)域,讓機(jī)器人模擬真人進(jìn)行銷售,客戶體驗(yàn)良好。 智能隨訪是指利用人工智能技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)患者進(jìn)行定期、連續(xù)、個(gè)性化的遠(yuǎn)程隨訪和管理。寧波行政服務(wù)中心智能回訪話術(shù)
北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《12345市民服務(wù)熱線服務(wù)與管理規(guī)范》從2023年1月1日起實(shí)施,對(duì)如何受理回訪提出了要求。江蘇人工智能回訪電話
智能客戶回訪系統(tǒng)可以為企業(yè)、機(jī)構(gòu)節(jié)省了大量人力、物力、財(cái)力,提高了營(yíng)銷效率和客戶滿意度。那么,該如何選擇合適的智能回訪系統(tǒng)解決方案呢?可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮。
一、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答技術(shù)(AVA)是否成熟自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答技術(shù)是智能客服的一種表現(xiàn)形式,它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)接聽(tīng)電話、自動(dòng)語(yǔ)音提示、自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航等功能。企業(yè)在選擇智能回訪系統(tǒng)解決方案時(shí),需要考慮AVA技術(shù)的成熟度以及語(yǔ)音識(shí)別準(zhǔn)確度。
二、語(yǔ)義理解和自然語(yǔ)言處理技術(shù)客戶智能會(huì)發(fā)那個(gè)除了要能夠接收用戶的語(yǔ)音指令外,更重要的是要對(duì)用戶的意圖進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。因此,語(yǔ)義理解和自然語(yǔ)言處理技術(shù)就顯得尤為重要,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶話語(yǔ)的準(zhǔn)確理解和足夠的智能回復(fù)。
三、多渠道社交網(wǎng)絡(luò)集成能力多渠道集成能力也是智能客戶回訪解決方案的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),現(xiàn)在越來(lái)越多的用戶會(huì)通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)應(yīng)用與公司交流,因此智能回訪系統(tǒng)也需要與這些渠道進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶的全覆蓋。
四、智能機(jī)器人的學(xué)習(xí)能力智能回訪機(jī)器人將用戶的歷史數(shù)據(jù)與基于AI算法的預(yù)測(cè)分析模型相結(jié)合,從而學(xué)習(xí)到與用戶需求相關(guān)的信息,好的系統(tǒng)可以對(duì)用戶的需求、偏好和行為作出更加準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè),并迅速做出回復(fù)。 江蘇人工智能回訪電話