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隨著各種新型技術(shù)的發(fā)展,客戶回訪已經(jīng)不僅是簡單的呼叫系統(tǒng),而是融合了AI、工單、CRM等的多種功能的綜合性外呼系統(tǒng)。那么,融合了這些技術(shù)的智能回訪系統(tǒng),為企業(yè)帶來了哪些改變呢?
呼叫+AI:將呼叫中心和人工智能結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)智能客戶回訪功能。管理員通過系統(tǒng)上傳外呼名單,編輯話術(shù)模型,預(yù)設(shè)外呼策略后,機(jī)器人便可以自動的批量呼出或者接聽電話。
呼叫+CRM:呼叫中心接入CRM系統(tǒng)后,就具備了一站式管理客戶的能力,企業(yè)的客戶回訪情況可以同步在CRM中,系統(tǒng)也可以根據(jù)客戶的分類和標(biāo)簽更針對的進(jìn)行外呼,對客戶的管理更加便捷。
呼叫+工單:工單功能就是在呼叫過程中需要處理業(yè)務(wù)時,可以通過系統(tǒng)發(fā)起工單,自動流轉(zhuǎn)到不同的部門進(jìn)行處理。通過智能工單,可以省去客服手工填寫信息的麻煩,進(jìn)一步加快業(yè)務(wù)處理速度。
呼叫+數(shù)據(jù)分析:智能回訪系統(tǒng)對呼叫的話務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以自動記錄,可按坐席、小組、部門等維度拉取報表,通過這些數(shù)據(jù),管理者可以清晰了解客服及銷售等工作進(jìn)度及情況。
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以和多種數(shù)據(jù)系統(tǒng)、私域運(yùn)營系統(tǒng)等結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全渠道客戶服務(wù)和營銷,將呼叫中心的服務(wù)場景進(jìn)一步拓展和深化。 部門熱線系統(tǒng)提供IVR流程節(jié)點(diǎn),可根據(jù)部門安排的實(shí)際情況組合配置,為公眾提供快速、便捷的來電咨詢引導(dǎo)。山東AI智能回訪管理系統(tǒng)
在ZF工作體系中一直存在服務(wù)評價方式單一、效率低下、智能化程度不高等問題,各地部分基層紛紛結(jié)合各自的工作實(shí)際,依托人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),推出多樣化的智能回訪系統(tǒng),解決工作中長期出現(xiàn)的問題。
例如,東營市河口區(qū)行政審批服務(wù)局打造的“好差評智能回訪系統(tǒng)”,創(chuàng)新性地將排隊(duì)叫號系統(tǒng)與智能自動回訪相結(jié)合,**在辦理業(yè)務(wù)后30分鐘內(nèi)將收到電話、短信自動回訪,確保服務(wù)事項(xiàng)及窗口的滿意度評價及時收集?;卦L工作完成后,系統(tǒng)通過文字識別、語音分析等技術(shù),對回訪信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理和分析,了解**的訴求建議,避免以往“面對面”評價時**不方便當(dāng)面給“差評”的現(xiàn)象發(fā)生。在智能回訪系統(tǒng)的支持下,河口區(qū)行政審批局確保了每一個差評件都得到妥善解決,及時掌握了辦事**的主要需求和企業(yè)關(guān)切的重要問題,對于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、人性化水平的提升起到了重要作用。
同樣,杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)能夠與**靈活溝通,幫助**做好接待服務(wù),改變傳統(tǒng)客服工作模式,對于客服工作的有效支撐受到了業(yè)內(nèi)肯定。 福州保險智能回訪功能智能回訪系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析,形成季度或年度統(tǒng)計報表,為ZW服務(wù)下一步工作提供參考,有效提升服務(wù)水平。
企業(yè)級智能回訪系統(tǒng)的建設(shè)需要綜合考慮技術(shù)能力、應(yīng)用價值、業(yè)務(wù)需求等因素,打造出適合企業(yè)自身業(yè)務(wù)模式的智能回訪系統(tǒng),才能發(fā)揮比較大價值。智能回訪系統(tǒng)的建設(shè)模式主要有三種及其主要特點(diǎn)有:
一是基于傳統(tǒng)交換機(jī)的,這是傳統(tǒng)的模式,突出特點(diǎn)是性能穩(wěn)定。
二是基于板卡,主要應(yīng)用在用戶只需要具備基本智能外呼系統(tǒng)功能的地方,價格低廉,但穩(wěn)定性和功能化方面有欠缺。
三是基于軟交換一體化平臺的,采用CTI技術(shù),將智能外呼系統(tǒng)的所有功能整合在一體機(jī)02上。
在建設(shè)方面,企業(yè)級智能外呼系統(tǒng)有其獨(dú)特的要求,這也是各企業(yè)在選擇智能回訪系統(tǒng)平臺時應(yīng)予以關(guān)注的重點(diǎn):
1、系統(tǒng)的管理、運(yùn)營和維護(hù)能力。
2、設(shè)置、擴(kuò)容、升級要靈活、低成本。
3、實(shí)施方便,見效快,能解決企業(yè)緊迫問題。
4、足夠的穩(wěn)定性和科學(xué)的容災(zāi)機(jī)制。
5、能夠與不斷發(fā)展的企業(yè)信息管理系統(tǒng)無縫對接。
企業(yè)的業(yè)務(wù)、流程、規(guī)模變化很快,杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)具備個性化解決方案,功能豐富,能適應(yīng)市場進(jìn)行調(diào)整和變化,且簡單易用。
在全國各地,12345ZF熱線成為**提出訴求與建議,與ZF溝通的常用渠道,確實(shí)提供了不少的便利,但也面對很多問題。針對12345ZF服務(wù)熱線實(shí)際運(yùn)行中無法及時響應(yīng)市民需求、線路擁堵、投訴量大等痛點(diǎn)問題,各地ZF都出具了相應(yīng)的改善措施,其中,技術(shù)改造與升級是要點(diǎn)。
例如,北京市某區(qū)應(yīng)用智能回訪系統(tǒng),將AI智能分析產(chǎn)品,包括文本智能分析系統(tǒng)和語音智能分析系統(tǒng)與12345市民服務(wù)熱線實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成。系統(tǒng)對語音智能分析算法進(jìn)行接觸,將算法計算結(jié)果融入到接訴即辦工單的受理、回訪等各個環(huán)節(jié),通過語音合成、語音識別、智能語音呼叫技術(shù),實(shí)現(xiàn)回訪過程的智能化。系統(tǒng)上線后大幅提高了12345的回訪率,并極大地減輕人工回訪壓力,提高**業(yè)務(wù)辦理滿意度。
杭州音視貝科技公司智能ZF回訪系統(tǒng)充分運(yùn)用CT、IT、AI等先進(jìn)技術(shù),配合SIP電話、智能網(wǎng)關(guān)等設(shè)備,能夠打造綜合型的12345ZF服務(wù)便民熱線智能客服平臺,為ZF部門打造有效解決市民訴求的“總服務(wù)臺”。 利用大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),智能回訪系統(tǒng)可以通過分析海量的用戶數(shù)據(jù)和行為模式,提供更準(zhǔn)確的個性化服務(wù)。
當(dāng)前,智能回訪系統(tǒng)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中了,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步及業(yè)務(wù)場景的拓展,系統(tǒng)需要的功能也在逐步完善。作為企業(yè)來說,如何提高系統(tǒng)利用率,選擇適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的功能模塊則尤為重要,那么,智能回訪系統(tǒng)必須具備的功能有哪些呢?
一、訪客能夠全渠道接入,全程跟進(jìn)式服務(wù)。因互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)在很多的平臺上都有著營銷推廣渠道,因此,對于智能回訪系統(tǒng)來說,全渠道對接能力重中之重。杭州音視貝科技公司回訪系統(tǒng)在每一個渠道中都能夠同時對接,為的就是在為客戶提供更完善的服務(wù)。
二、提高客服效率,減少客戶流失率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)在客戶進(jìn)線時,減少客戶的等待時間,AI客服可以及時的回答客戶的提問,幫助客戶處理業(yè)務(wù)。對于較為復(fù)雜性的業(yè)務(wù),也支持轉(zhuǎn)接至人工客服處理,避免了客戶的流失,減輕客服壓力。
三、提供富文本交流模式,提高溝通效率。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)不僅支持文字交互,還支持圖片、視頻、文檔、語音和視頻等富文本交流方式,從交互的效果來看,溝通的方式會越來越完善,能更準(zhǔn)確的理解客戶的意思,也能更準(zhǔn)確的傳達(dá)企業(yè)情況,提高溝通效率。 智能回訪機(jī)器人不僅可以應(yīng)用在企業(yè)服務(wù)中,還應(yīng)用在12345市民熱線智能化、社區(qū)防控和醫(yī)療隨訪等場景。廈門行政服務(wù)中心智能回訪管理系統(tǒng)
回訪系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)針對企業(yè)的客戶關(guān)系管理工具,它能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的客戶回訪和管理,提升客戶滿意度。山東AI智能回訪管理系統(tǒng)
在眾多企業(yè)中,電話客服仍然是主要的客戶服務(wù)方式,資料顯示,超出90%的公司都在提供著電話客服通道。如果有一套智能化的客戶回訪系統(tǒng),不僅能讓公司客戶服務(wù)部門產(chǎn)生顛覆式創(chuàng)新,更能在公司內(nèi)其他部門充分發(fā)揮作用,提高工作效率。
首先,來說一說主力部門客服部。智能回訪系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能包括電話數(shù)據(jù)分析、智能語音IVR、隊(duì)列管理、電話轉(zhuǎn)接、語音通話轉(zhuǎn)工單、第三方系統(tǒng)對接等,能夠協(xié)助客服部門在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范疇、服務(wù)管理、服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)水平等多個層面提高優(yōu)化。
其次,市場銷售做為簡單、準(zhǔn)確的客戶拓展、篩選方式,借助智能回訪系統(tǒng)的智能化銷售任務(wù)管理、數(shù)據(jù)庫管理、智能化客戶關(guān)系管理等功能就可以將售前咨詢、客戶篩選、售中服務(wù)支持、售后服務(wù)電話回訪記錄等階段進(jìn)行融合。
第三,傳統(tǒng)模式下的電話催收必須通過人工持續(xù)撥打電話,人工成本高、催收效率低下、客戶的資料信息沒辦法詳細(xì)記錄。智能回訪系統(tǒng)可提供電話外呼、掛機(jī)短信功能,進(jìn)行逾期通知,提升效率;大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可將催收話術(shù)、實(shí)例、對策歸結(jié)為案例,便于公司改善催收技巧。
杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以充分運(yùn)用人工智能技術(shù),服務(wù)各個行業(yè)的客服系統(tǒng),成本低、效率高。 山東AI智能回訪管理系統(tǒng)