會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會(huì)的會(huì)議室被人占用;開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間等等問題。會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室預(yù)定，臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議通知、會(huì)議日程展示等，實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員，會(huì)議顯示屏同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然,讓會(huì)議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式，預(yù)約方式可以按會(huì)議室預(yù)約、按會(huì)議時(shí)間進(jìn)行預(yù)約，可適用于多種會(huì)議場景。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會(huì)議。辦公周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可幫助您解決不規(guī)則的會(huì)議室使用問題。通過獲取所需的所有信息，您可以巧妙地為員工分配位置。這樣，您可以保持安全的物理距離并防止浪費(fèi)。通過訪問有意義的數(shù)據(jù)，您可以分析日報(bào)表數(shù)據(jù)更好的會(huì)議室規(guī)劃。這也將使您的員工有效地使用辦公會(huì)議室。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有助于采用混合工作模式，混合工作場所更易于管理，尤其是在擁有大量下一代遠(yuǎn)程工作人員的情況下。特別是當(dāng)您有會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可供使用時(shí)。 此外，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)拓寬了混合工作的視野。實(shí)時(shí)平面圖和報(bào)告確保您可以移動(dòng)團(tuán)隊(duì)并在需要時(shí)進(jìn)行無縫調(diào)整。浦東新區(qū)日例會(huì)預(yù)約費(fèi)用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端等多種方式對會(huì)議室進(jìn)行查詢預(yù)約。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)具備哪些智能化優(yōu)勢呢？通過會(huì)議預(yù)約軟件后臺，查看所有會(huì)議室的使用、空閑狀態(tài)，提交會(huì)議室預(yù)約申請；會(huì)議室預(yù)約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會(huì)議室的使用情況；如遇會(huì)議臨時(shí)需要取消、更改、提前開始、提前結(jié)束、延時(shí)結(jié)束等情況時(shí)，系統(tǒng)后臺會(huì)根據(jù)會(huì)議室當(dāng)日的情況，合理安排并自動(dòng)更新；會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會(huì)議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接；可對會(huì)議室NewSight智能交互顯示終端進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制，遠(yuǎn)程獲取實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步，企業(yè)對會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：終端大屏顯示，提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會(huì)議信息，如：會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。智能簽到，自動(dòng)分析。參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控，適時(shí)提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會(huì)議室存在空閑時(shí)他能第1時(shí)間感知，同時(shí)通知等待會(huì)議室的人。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約，它一定是一套集中會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場去會(huì)議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但是如果安裝了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的。當(dāng)天會(huì)議安排不能讓參會(huì)人員即時(shí)的收到會(huì)議信息以及會(huì)議時(shí)間，如果安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時(shí)間在會(huì)議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會(huì)人員。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。多媒體日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些

會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。辦公周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能：1. 會(huì)議室管理：可自定義會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議，并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用，會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。2. 快捷會(huì)議組：可快捷建立會(huì)議成員組，對于周期性會(huì)議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約，并支持會(huì)議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室時(shí)，可直接在會(huì)議終端上預(yù)約，更方便更快捷。4. 預(yù)約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。5. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以橫軸會(huì)議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會(huì)議報(bào)表多樣：可以匯總個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄，會(huì)議出勤率，人員出勤率等。辦公周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

上海新柏石智能科技股份有限公司屬于數(shù)碼、電腦的高新企業(yè)，技術(shù)力量雄厚。是一家股份有限公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn)，追求新型，在強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，具有機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。新柏石順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場需求，通過**技術(shù)，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的機(jī)器人前臺，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。