利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能以及一系列我們看不懂的技術(shù)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，大概就是未來辦公的形態(tài)，因此這也是行政應(yīng)該重點關(guān)注的趨勢之一。那么，企業(yè)與行政應(yīng)該如何利用技術(shù)解決所在辦公空間中的需求，幫助員工創(chuàng)建理想的辦公環(huán)境？一、打破恒定的溫度沒坐過空調(diào)口、沒搶過辦公室空調(diào)遙控器、沒投訴過辦公室空調(diào)溫度問題，不算真正的職場人。在一間辦公室里，你覺得太冷，而別人覺得太熱，據(jù)說在任何一棟辦公樓中，員工對室內(nèi)溫度的抱怨始終排名靠前。解決方法使用智能傳感器+辦公室設(shè)備自動控制系統(tǒng)+人工智能算法例如：借由物聯(lián)網(wǎng)連接的溫度傳感器和人工智能的算法分析，其結(jié)果對舒適溫度的感知就會隨著公司員工們的喜好、性別健康、甚至心情的不同而不同。這能協(xié)助行政小伙伴們創(chuàng)造一個更加舒適的辦公室工作環(huán)境，為員工提供更加個性化的體驗。新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng)旨在實現(xiàn)深層次的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，助力企業(yè)降本增效。蘇州全場景智慧辦公推薦

新柏石NewWork智慧辦公管理系統(tǒng)中的會議預(yù)約管理子系統(tǒng)，會議組織者只需花費30秒在NewWork后臺（支持電腦端/移動端）選擇匹配的會議室（座位數(shù)、多媒體配置等）、時間段、參會人即可完成會議室及其配套多媒體場景的預(yù)定。參會人進入會場時，會議室門口的NewSight智能交互顯示終端可實時完成人臉識別簽到，并同步顯示會議信息，避免會議中被無關(guān)人員打擾。會議室音視頻系統(tǒng)，會議智慧屏，會議跟蹤攝像等系統(tǒng)可實現(xiàn)多媒體聯(lián)動一鍵啟動。會議環(huán)境還可因多場景需求進行實時變化，實現(xiàn)從通信、看到、聽到、傳感器體系等多系統(tǒng)的聯(lián)動與配合。新柏石會議預(yù)約系統(tǒng)中，完成了多設(shè)備之間高度協(xié)同、解放會議組織和參與者的工作負(fù)荷，呈現(xiàn)出“智慧化”、“遠程化”、“靈活化”的高效辦公模式，融合信息化辦公與管理生態(tài)，實現(xiàn)會議預(yù)約系統(tǒng)的智能物聯(lián)。 蘇州全場景智慧辦公推薦智能機器人前臺等產(chǎn)品的出現(xiàn)會逐漸使一些崗位變得不那么必要，行政人應(yīng)該勇于接受挑戰(zhàn)，擁抱新變化。

舒適宜人的辦公環(huán)境能夠提升辦公效率，滿足個性化的員工需求卻是個難以解決的問題，新柏石的智慧辦公管理系統(tǒng)有辦法！智能控制子系統(tǒng)利用AI算法和IoT設(shè)備互聯(lián)，通過邏輯規(guī)則的設(shè)置，實現(xiàn)不同品牌、不同協(xié)議的智能設(shè)備聯(lián)控，同時能夠根據(jù)不同環(huán)境和場景，在無需人工干預(yù)的情況下，自動進行調(diào)整，在節(jié)能降耗的同時，提升辦公空間的“生命感”和“呼吸感”。同時，新柏石的AI Mind智能主機支持對辦公室所有設(shè)備進行定期巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋至云端，工程師會云端在線處理，非?？旖?。

智慧辦公（又叫云辦公）是一種利用云計算技術(shù)對辦公業(yè)務(wù)所需的軟硬件設(shè)備進行智能化管理，實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署與交付的新型辦公模式。通過多種終端設(shè)備的安全遠程接入，能夠增強辦公環(huán)境的安全性、易用性和可擴展性，提高資源的協(xié)作和共享，提升管理效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低運營成本。在企業(yè)的日常辦公中，經(jīng)常存在大量需要審批的文件和待處理的郵件，還有復(fù)雜的工作需要溝通和安排。因此企業(yè)通常會配備整套的辦公設(shè)備，以實現(xiàn)資源共享和迅速溝通。對中國企業(yè)來說，智能辦公產(chǎn)品將是對辦公場景顛覆性的生態(tài)變革，它會讓辦公更加簡單高效，安全人性。

會議空間面臨的挑戰(zhàn)不是不夠用，而是不能充分、合理利用，經(jīng)常開會的只有3個人，卻占了一個12人的會議室，大家有時候會發(fā)現(xiàn)，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。對于傳統(tǒng)企業(yè)的行政來說，要重復(fù)回答會議室是否被占用、會議臨時或提前結(jié)束也無法得知，企業(yè)管理者也無從掌握頻繁的會議產(chǎn)生的成本。近年來，隨著辦公會議場所的專業(yè)化、規(guī)范化迅速發(fā)展，會議預(yù)約系統(tǒng)對多會議室、會議中心集群管理的需求突顯。新柏石會議預(yù)約系統(tǒng)很好地解決了會議室預(yù)約難、會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)雜、會議成本分析、會議多媒體資源難協(xié)調(diào)等痛點，不論是作為管理者、行政還是員工，都可以體驗操作方便，高效智能，設(shè)計人性的多元化、多兼容系統(tǒng)。在智能產(chǎn)品層出不窮的互聯(lián)網(wǎng)時代，辦公室也越來越智能。辦公室的控制也從整體性的管理而變得更具有流動性。蘇州全場景智慧辦公推薦

相互協(xié)調(diào)、相互協(xié)同，才是智慧辦公提高效率的重中之重。蘇州全場景智慧辦公推薦

會議室管理混亂，會議安排過程繁復(fù)、會議效率低下等，越來越成為企業(yè)發(fā)展中的弊病。NewWork智慧辦公管理系統(tǒng)的會議預(yù)約管理子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多方位、系統(tǒng)化、智能化優(yōu)化企業(yè)會議流程。從會議安排、邀請、預(yù)約，到聯(lián)動智能控制系統(tǒng)，自動為參會者調(diào)試會議設(shè)備，優(yōu)化會議安排流程。通過數(shù)據(jù)賦能完成會議資源合理化調(diào)配，提升重要會議效率，優(yōu)化會議環(huán)境。支持微信、釘釘、outlook郵箱對接，人性化設(shè)計，操作簡單，高效快捷，讓會議回歸會議本身。 蘇州全場景智慧辦公推薦

上海新柏石智能科技股份有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。一批專業(yè)的技術(shù)團隊，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。誠實、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)。一直以來公司堅持以客戶為中心、機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)市場為導(dǎo)向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。