會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？1.會(huì)議室空間利用率較大化:會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、位置二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。方便用戶申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到較大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。2.會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示，避免無端打擾。會(huì)議室門口的NewSight智能交互顯示終端，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)時(shí)召開的會(huì)議信息，避免無關(guān)人等闖入會(huì)議室，影響會(huì)議的正常召開和順利i進(jìn)行。會(huì)議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識(shí)別為一體的智能化管理系統(tǒng)。無紙化會(huì)議預(yù)約功能介紹

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂，該系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室，所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因?yàn)闀?huì)議預(yù)約系統(tǒng)運(yùn)行在服務(wù)器上，使用時(shí)所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)不但可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對(duì)會(huì)議室資源，飲食和其他需求發(fā)送通知讓管理人員提前準(zhǔn)備，每個(gè)端口登錄都在同一界面上操作，消除混亂并節(jié)省了時(shí)間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，大限度的提高工作效率。周例會(huì)預(yù)約技術(shù)服務(wù)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)點(diǎn)?

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)會(huì)議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)。當(dāng)下企業(yè)對(duì)持續(xù)優(yōu)化效率的需求迫在眉睫，通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決會(huì)議室分配不均、會(huì)議資料傳閱慢、會(huì)議提醒不到位、會(huì)議效率低等問題，提升會(huì)議預(yù)約管理和服務(wù)能力，明確費(fèi)用清算，使會(huì)議費(fèi)用透明化、會(huì)議費(fèi)用清晰化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)基本功能：會(huì)議預(yù)約：預(yù)約會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)起人、參會(huì)人員，會(huì)議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會(huì)人員可以通過PC客戶端多種方式進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)約人員還可查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況。 消息通知：預(yù)約人員可以選擇是否進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)布，包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、顯示播報(bào)的內(nèi)容等。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：終端大屏顯示，提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場(chǎng)景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會(huì)議信息，如：會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。智能簽到，自動(dòng)分析。參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控，適時(shí)提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端等多種方式對(duì)會(huì)議室進(jìn)行查詢預(yù)約。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)讓會(huì)議更智能的原因有哪些？查詢預(yù)約界面，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)界面可以直觀查看日、月視圖簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月所有會(huì)議室的預(yù)定情況?？梢暬A(yù)約界面，可方便地看到會(huì)議室實(shí)景，了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。支持根據(jù)部門所在位置，自動(dòng)定位人員當(dāng)前所在樓層，界面默認(rèn)顯示當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查看和預(yù)約。自動(dòng)通知和提醒，智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)自動(dòng)提前向與會(huì)人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在會(huì)議開始前半小時(shí)自動(dòng)提醒與會(huì)人員參加會(huì)議。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以即時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂。黃浦區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)怎么操作

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。無紙化會(huì)議預(yù)約功能介紹

在傳統(tǒng)的企業(yè)中，還有許多依靠過時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議，這不只耗時(shí)，而且日程安排還會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議被重新安排或取消。數(shù)字化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況。使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了，不只只降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。無紙化會(huì)議預(yù)約功能介紹

上海新柏石智能科技股份有限公司是我國(guó)機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)專業(yè)化較早的股份有限公司之一，公司位于云嶺西路600弄5號(hào)樓801室，成立于2005-07-18，迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為數(shù)碼、電腦行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。公司主要提供從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，安全防范工程，建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工，音響工程、照明建設(shè)餓工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工，音響、照明器材的銷售，音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)，產(chǎn)品滿意，服務(wù)可高，能夠滿足多方位人群或公司的需要。產(chǎn)品已銷往多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，被國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認(rèn)可。