會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動端進行預(yù)約，通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預(yù)約進行會議室占用，預(yù)約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到，完成會議出席狀況統(tǒng)計，無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄。會議預(yù)約 ，就選上海新柏石智能科技股份有限公司，讓您滿意，歡迎您的來電哦！辦公日例會預(yù)約系統(tǒng)哪家好

現(xiàn)今企業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)管理效率低會影響企業(yè)運營。會議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式，但會議室使用過程中有許多問題，人工管理會議室，無法自動完成會場設(shè)備的開啟和關(guān)閉，預(yù)約需要人工逐個檢查，費時費力，人力成本高昂，經(jīng)常是預(yù)定都是滿的，但實際總會有部分會議室空著的等等。智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生，能完美告別以上的問題，而且能大幅度提升企業(yè)的競爭實力。會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的，充分利用會議資源的管理平臺。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會議室,并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。可選擇添加管理與會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理等等。周例會預(yù)約系統(tǒng)求購會議預(yù)約 ，就選上海新柏石智能科技股份有限公司，歡迎客戶來電！

現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約，都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預(yù)約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。

會議預(yù)約系統(tǒng)不單單節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經(jīng)常會有預(yù)訂了5個小時，實際開會只有3個小時的情況，或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施，工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺，可以和很多第三方系統(tǒng)對接，比如和視頻會議系統(tǒng)對接，實現(xiàn)開會前自動呼通遠端視頻會議，會議結(jié)束后自動掛斷，也可以和門禁系統(tǒng)接，實現(xiàn)會議刷卡簽到，也可以和中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉。會議預(yù)約 ，就選上海新柏石智能科技股份有限公司，有需要可以聯(lián)系我司哦！

會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能：1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動端預(yù)約，并支持會議終端在線預(yù)約。如當臨近會議室時，可直接在會議終端上預(yù)約，更方便更快捷。4. 預(yù)約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。5. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。會議預(yù)約 ，就選上海新柏石智能科技股份有限公司，用戶的信賴之選，歡迎您的來電哦！上海一站式周例會預(yù)約系統(tǒng)

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會議預(yù)約系統(tǒng)特點：1、會議門禁聯(lián)動：有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計：參會人員在會議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。辦公日例會預(yù)約系統(tǒng)哪家好