而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網(wǎng)表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處,由于業(yè)務和市場的變化,原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急,無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā),經(jīng)過謹慎篩選和評估,選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應阿聯(lián)酋本地業(yè)務的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線,一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,根據(jù)實際情況和需求,快速進行功能更改和添加,使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求,包括管理者可以隨時查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總報表,掌握項目進度,收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關系和圖表統(tǒng)計讓項目復雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速,提高了工作效率,更提高了管理者對項目進度的整體控制能力,使各個齒輪相互緊密連接,加快了項目進程。OA系統(tǒng)的安全性是至關重要的,需要采取有效的安全措施。合水管理系統(tǒng)OA穩(wěn)定性
試用時間正常即可,也無需配備專業(yè)人才進行服務。致遠OA系統(tǒng)致遠的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同,主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應用,且同樣可以提供申請試用。有意思的是,致遠有一個體驗,以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異,但圖片展示頁面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳:致遠OA系統(tǒng)在市場上的占有率還是不錯的,這又得扯到致遠與用友之間那說不清道不明的關系。說回產(chǎn)品,致遠OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點,用友系企業(yè)用戶可重點體驗下與用友系軟件的無縫集成,但據(jù)說二者整合也差強人意。致遠功能缺乏亮點,特色功能與其他OA系統(tǒng)沒有太大的競爭力,且二次開發(fā)不便且成本較高,這雖然不是試用需要考慮的問題,但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。OA系統(tǒng)試用注意事項試用前把握自己的辦公協(xié)同需求,了解重點試用對象,那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢?1.重點試用功能對OA系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會精力分散,容易走馬觀花,難以發(fā)現(xiàn)問題,意見不好統(tǒng)一。建議組織人員,對功能進行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過程中,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時,應該及時聯(lián)系廠商,看看是自己對功能不熟悉,還是產(chǎn)品設計有問題。合水協(xié)同辦公OA用戶體驗OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。
一、系統(tǒng)的整體構架我們所研究的是一套兼具企業(yè)信息門戶、協(xié)同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協(xié)同工作平臺,是一個有生命力的,數(shù)字化的協(xié)同辦公環(huán)境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統(tǒng)一且具有個性化的門戶,后臺是業(yè)務和數(shù)據(jù)的整合,用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統(tǒng)的信息,協(xié)同OA系統(tǒng)本身就是一個信息網(wǎng),只要找到信息網(wǎng)中的任意一個節(jié)點,就能以該節(jié)點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協(xié)同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系,好的技術架構要以清晰的業(yè)務架構為基礎,根據(jù)業(yè)務需求領域的分析設計及其業(yè)務模型的抽取,整合出協(xié)同OA的整體構架。如圖1所示:圖1泛微協(xié)同OA整體構架圖(暢享網(wǎng)配圖)整個系統(tǒng)的組成模塊分為三類:(1)基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統(tǒng),主要包括一般協(xié)同OA所實現(xiàn)的功能。(2)管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內(nèi)容管理、知識管理等,對系統(tǒng)進行信息記錄和查詢,另外,為系統(tǒng)的功能擴展提供支持。(3)擴展模塊。主要是指以后協(xié)同OA的新功能和新應用。二、系統(tǒng)的邏輯構架平臺各個模塊的協(xié)同點在設計上考慮用面向服務的構架(SOA)來實現(xiàn)。
比如它節(jié)約的遠非只是紙張、電話費之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實際應用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應用價值:1.信息迅速傳達到所有目標人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設立查看權限,所要傳達的任何信息都能迅速傳達到全球各地的移動辦公的人員、分支機構、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。5.流程運行速度與效率可以提高。在協(xié)同辦公中,有效的培訓和支持能夠幫助團隊成員快速熟悉平臺功能并提高使用效率。
劃分出相互關聯(lián)的應用軟件的多個子系統(tǒng)。在應用軟件子系統(tǒng)的劃分中,可根據(jù)業(yè)務處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進行劃分。子系統(tǒng)劃分后,應對子系統(tǒng)的功能進行描述,而且要對子系統(tǒng)之間的接口進行描述,使其構成一個總體結構框架。一般通過應用軟件系統(tǒng)總體結構圖作為工具進行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述,采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具,建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細說明各子系統(tǒng)的功能作用,描述實現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實現(xiàn)機制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應用系統(tǒng)中的實體,確定各實體之間的聯(lián)系,確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流,選擇建模工具,再依據(jù)業(yè)務流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結合使用,數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲、加工處理的細節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細內(nèi)容可參考有關管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應用軟件,如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動化系統(tǒng)集成,因此需要描述它們之間的外部接口。OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視,確保了企業(yè)的信息安全。寧縣辦公OA定制化
OA系統(tǒng)的審批流程得到了優(yōu)化,提高了審批的效率和質(zhì)量。合水管理系統(tǒng)OA穩(wěn)定性
然后持續(xù)感動你的往往是她的內(nèi)在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進國內(nèi)已有二十多年,早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色,只進行一些基本的行政事務處理,創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟,OA軟件擺脫了原有的局限,協(xié)同應用開始大放光彩,凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時,人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑,也存在著不少誤解:一種是過分夸大OA軟件的價值,把它當做“救世主”,認為只要引進就能完成管理模式的提升,動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念,而忽略了自身的主觀能動性;另一種是過分低估OA軟件的價值,認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具,沒有認識到它的潛在價值。合水管理系統(tǒng)OA穩(wěn)定性
慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟奇跡,一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍圖,在甘肅省等地區(qū)的商務服務中始終保持良好的信譽,信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領導下,全體上下,團結一致,共同進退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來慶陽浩誠信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展供應和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結經(jīng)驗,才能繼續(xù)上路,讓我們一起點燃新的希望,放飛新的夢想!