方法/步驟1意義上的OA是指將現(xiàn)代化辦公方式和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀(jì)90年代中期以前，財(cái)務(wù)、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財(cái)務(wù)、人事相關(guān)的辦公自動(dòng)化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、復(fù)印、傳真等硬件設(shè)備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商，公司自主研發(fā)的承元OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供適合中小企業(yè)管理需求的個(gè)性化OA，同時(shí)還提供適合集團(tuán)化企業(yè)信息化協(xié)同辦公平臺(tái)。步驟閱讀6承元平臺(tái)型OA憑借其支撐平臺(tái)先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區(qū)乃至全國范圍內(nèi)新老OA用戶的好評，成為新一代協(xié)同OA——平臺(tái)型OA典范。OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌

    能適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個(gè)模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應(yīng)用擴(kuò)展、工作流引擎、業(yè)務(wù)模塊流程應(yīng)用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺(tái)等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，也是工作流管理的起點(diǎn)。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個(gè)流程實(shí)體中的各個(gè)元素進(jìn)行表達(dá)，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結(jié)果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結(jié)果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗(yàn)和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復(fù)雜的流程。在流程定義中聲明參與者時(shí)要用到組織機(jī)構(gòu)模型，在活動(dòng)節(jié)點(diǎn)上要聲明應(yīng)用系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序。（2）組織機(jī)構(gòu)定義工具使用組織機(jī)構(gòu)定義工具不但可以方便的構(gòu)造企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)模型，并用樹狀圖表示，描述企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關(guān)系，并且可以方便的對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進(jìn)行維護(hù)，從而使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)更易于管理和維護(hù)。。OA系統(tǒng)協(xié)同辦公可以通過實(shí)時(shí)協(xié)作和溝通，減少信息傳遞的時(shí)間和誤差。

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個(gè)案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場的變化，原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)，經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況和需求，快速進(jìn)行功能更改和添加，使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求，包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各個(gè)齒輪相互緊密連接，加快了項(xiàng)目進(jìn)程。

    劃分出相互關(guān)聯(lián)的應(yīng)用軟件的多個(gè)子系統(tǒng)。在應(yīng)用軟件子系統(tǒng)的劃分中，可根據(jù)業(yè)務(wù)處理聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)采集、加工處理路徑短的原則進(jìn)行劃分。子系統(tǒng)劃分后，應(yīng)對子系統(tǒng)的功能進(jìn)行描述，而且要對子系統(tǒng)之間的接口進(jìn)行描述，使其構(gòu)成一個(gè)總體結(jié)構(gòu)框架。一般通過應(yīng)用軟件系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖作為工具進(jìn)行描述.(4)建立新系統(tǒng)的功能模型根據(jù)各子系統(tǒng)的功能描述，采取自頂向下的方法.利用合適的建模工具，建立各子系統(tǒng)的功能棋型。在功能模型中詳細(xì)說明各子系統(tǒng)的功能作用，描述實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)輸人、怡出、約束條件和實(shí)現(xiàn)機(jī)制。(5)建立新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖通過確定應(yīng)用系統(tǒng)中的實(shí)體，確定各實(shí)體之間的聯(lián)系，確定系統(tǒng)抽人的數(shù)據(jù)流和輸出的數(shù)據(jù)流，選擇建模工具，再依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖及各子系統(tǒng)的功能模型建立應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)流圖。數(shù)據(jù)流圖一般要和數(shù)據(jù)字典結(jié)合使用，數(shù)據(jù)字典用來描述數(shù)據(jù)流圖中數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理的細(xì)節(jié)。新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和功能模型組成.詳細(xì)內(nèi)容可參考有關(guān)管理信息系統(tǒng)和軟件工程方面的書籍。(6)分析系統(tǒng)的外部接口應(yīng)用軟件還需與企業(yè)內(nèi)部的其他應(yīng)用軟件，如與CAD、CAPP、CAM、車間的自動(dòng)化系統(tǒng)集成，因此需要描述它們之間的外部接口。良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的績效和創(chuàng)新能力，提升整體競爭力。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應(yīng)中國企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。通過協(xié)同辦公，團(tuán)隊(duì)可以更輕松地跟蹤和管理項(xiàng)目的進(jìn)度，確保按時(shí)完成目標(biāo)。環(huán)縣辦公系統(tǒng)OA定制化

協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時(shí)間成本，提高工作效率和響應(yīng)速度。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌

    對用戶來講處理一個(gè)信息不需要知道它是屬于哪個(gè)系統(tǒng)來管理，在同一界面他只要有權(quán)限，協(xié)同管理平臺(tái)就能自動(dòng)提交到相關(guān)的模塊來處理他的請求信息。每個(gè)單位的整合的需求是寬泛的，它包括應(yīng)用程序整合的需求，終端用戶界面整合的需求，流程整合的需求以及已有系統(tǒng)信息整合的需求等，因此我們提供了單點(diǎn)登錄、門戶整合、流程整合、第三方系統(tǒng)的整合等多種手段。協(xié)同管理平臺(tái)支持和windows域目錄的高度整合。用戶只需要維護(hù)AD中組織架構(gòu)、用戶信息即可，協(xié)同管理平臺(tái)自動(dòng)AD中組織架構(gòu)和用戶信息的變化，并完成與自己的同步。這樣，用戶的管理員只需要維護(hù)AD，而不需要在協(xié)同管理平臺(tái)中再次進(jìn)行類似的維護(hù)。電子簽章協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)整合江西金格電子簽章。電子印章解決方案根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求不同分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版本兩種。網(wǎng)絡(luò)文檔控件在協(xié)同管理平臺(tái)的“公文管理”模塊的“發(fā)文管理”處新建發(fā)文時(shí)需要使用WORD進(jìn)行正文編輯，此處使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件，使得HTML信息與WORD之間方便傳遞，另外使得對WORD的一些操作更加方便，如下圖所示，點(diǎn)擊“編輯正文”即打開WORD，打開WORD后進(jìn)行正文編輯時(shí)使用iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件的功能。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA品牌