傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA,實現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作(整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等)、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)(圖表、報表等)作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮,網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場占有了一席之地,成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國、三大運營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具,它具有無代碼開發(fā)特性,無需程序員編寫程序,企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過學(xué)習(xí),就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過程非常簡單,只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡單快捷的實現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲存和在線化管理。再通過對表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計分析等,將多個表單之間建立關(guān)聯(lián),就構(gòu)成了一個整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對開發(fā)的多個管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行一體化統(tǒng)一管理,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對外通過網(wǎng)表軟件的標準的協(xié)議接口等方式,集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng),來實現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。協(xié)同辦公的靈活性使團隊能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況,確保工作的持續(xù)推進。正寧辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)
必須充分考慮以簡便的方法,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護,應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權(quán)和分層維護。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示。正寧辦公系統(tǒng)OA解決方案OA系統(tǒng)的易用性是評價其好壞的重要標準之一。
應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認證接口、防篡改、等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。837ede50-5c55-4e7f-a588-ee:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設(shè)置等,從而防止和惡意攻擊。系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進行用戶/權(quán)限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。7.“可擴展性和易維護性”為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展。
財務(wù)自動收到加班工資的信息,打款后員工收到到款申請。當(dāng)然,如果員工離職之后,也是“一鍵離職”。2、項目管理我們再來看一個常見的例子,一個項目制的公司,提交一個項目立項申請,審批通過后,下一步就可以通過BPA自動生成合同信息,并且商務(wù)人員可以與客戶進行簽署。同時財務(wù)會受到收款確認,直到客戶付款后,自動收到開票申請。一切都是通過“自動化”的方式,讓每一個員工更好地知道自己需要做什么。通過系統(tǒng)的“主動”,讓員工更省事,老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個是銷售額,另外一個就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本?“業(yè)務(wù)流程自動化”,很多大型企業(yè)都不陌生,SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司,早已將這種高效的方式運用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè),通過“外包開發(fā)”的方式,也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費數(shù)十萬、數(shù)百萬才能達到目的,對于中小企業(yè)而言顯然太過于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn),讓企業(yè)不需要考慮“開發(fā)”,而是通過像「輕流」這樣的無代碼開發(fā)平臺,通過拖拽的方式就可以設(shè)置流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化。每年只需花費數(shù)千元即可實現(xiàn)人力成本極大的提升,招了一個年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。隨著技術(shù)的發(fā)展,協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展,為團隊帶來更多便利。
OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個好現(xiàn)象。對用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看,該準備的工作一個都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老調(diào)重彈的一個問題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會有很多號稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動力、致遠。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動辦公平臺、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的報表功能可以幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分析。正寧辦公系統(tǒng)OA解決方案
OA系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的,需要采取有效的安全措施。正寧辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)
從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè),一直是需求推動技術(shù)的發(fā)展,OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題,必須具有平臺化的特征,這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合,生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰,代表性的OA平臺一般都是JAVA技術(shù)開發(fā),在這種OA平臺上,在業(yè)務(wù)中做溝通,而不是在溝通中做業(yè)務(wù),溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標總體目標的分析,主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對新系統(tǒng)的需求進行??傮w目標一般按效益馭動的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟能力而定,使得目標的實現(xiàn)具有現(xiàn)實性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進的管理思想與方法對現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行分析,對不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組,在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析,確定信息流動、轉(zhuǎn)換的主要功能,并對這些功能進行適當(dāng)?shù)慕M合。正寧辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)