設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案實(shí)施的目標(biāo):1、輕松、準(zhǔn)確地跟蹤資產(chǎn)、設(shè)備的情況,建立清晰、動(dòng)態(tài)的設(shè)備庫(kù)存,及時(shí)掌握設(shè)備的損益狀態(tài);2、降低資產(chǎn)設(shè)備庫(kù)存及備件成本,解決設(shè)備使用效率低的問題,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理信息化,有效地配置資產(chǎn)、設(shè)備和其他資源;3、對(duì)設(shè)備來源、類型、供應(yīng)商等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析管理,為決策者提供便利;4、實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)容的圖標(biāo)展示形式;5、有計(jì)劃地檢查設(shè)備,讓其得到及時(shí)保養(yǎng)和維修,在使用時(shí)達(dá)到較佳的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。設(shè)備管理系統(tǒng)解決方案以提高設(shè)備運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),協(xié)助企業(yè)建立綜合模式下的科學(xué)設(shè)備管理體系,對(duì)設(shè)備檔案及設(shè)備檢修的信息共享,實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修工單等網(wǎng)上流轉(zhuǎn),為設(shè)備管理人員節(jié)約送單時(shí)間,提高設(shè)備管理的辦公效率,使設(shè)備管理人員更多地關(guān)注設(shè)備運(yùn)行和設(shè)備檢修工作。設(shè)備管理系統(tǒng)以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為主要目的。河南實(shí)時(shí)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
設(shè)備管理系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)和人以及其他相關(guān)設(shè)備所形成的,可以多信息進(jìn)行維護(hù)、加工、儲(chǔ)存、傳輸、收集以及利用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括:設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理、建立設(shè)備信息庫(kù)、設(shè)備文檔管理、設(shè)備缺陷及事故管理、預(yù)防性維修、維修計(jì)劃排程、工單的生成與跟蹤、備品備件管理、維修成本核算、設(shè)備故障缺陷分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。“工欲善其事,必先利其器”,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,設(shè)備管理的主要內(nèi)容是設(shè)備資產(chǎn)及技術(shù)管理、設(shè)備文檔管理,還包含了設(shè)備缺陷及事故管理、工單的生成與跟蹤等,其中心是整合設(shè)備的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),為企業(yè)提供優(yōu)良的設(shè)備和經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行成本,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立在較佳的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)之上,提升設(shè)備管理水平和運(yùn)行效率,確保企業(yè)在安全生產(chǎn)的前提下,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門和運(yùn)營(yíng)部門,使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行,從而使企業(yè)獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。河南實(shí)時(shí)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備是生產(chǎn)的生命線,對(duì)研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。
設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)提高辦公效率和設(shè)備可靠性,減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,減少辦公耗材,提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力,要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)源,這為企業(yè)如何配置有限資源,利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全,更具時(shí)效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng),它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率,使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理,同時(shí)再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
設(shè)備管理系統(tǒng)在各行業(yè)的應(yīng)用隨著信息技術(shù)發(fā)展已經(jīng)越來越普遍了,不論是大型企業(yè),小型企業(yè),傳統(tǒng)行業(yè)、創(chuàng)新行業(yè)都會(huì)接觸到設(shè)備管理系統(tǒng),設(shè)備管理系統(tǒng)大致有以下功能:日常辦公:設(shè)備管理系統(tǒng)的日常辦公模塊,記錄了包括企業(yè)各類設(shè)備的證書、使用說明書等基礎(chǔ)信息管理,同時(shí)負(fù)責(zé)人可以發(fā)布通知公告、設(shè)備管理制度、規(guī)章制度等。并且設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行日志、設(shè)備檔案信息、存檔信息等功能可以有實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況幫助運(yùn)維人員更快發(fā)現(xiàn)問題。設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù):設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備臺(tái)賬模塊,記錄了包括企業(yè)所有的設(shè)備信息、廠家信息、故障信息、維護(hù)信息、解決方案、報(bào)修保養(yǎng)、設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱、設(shè)備類別、材質(zhì)、規(guī)格/型號(hào)、單位、廠商、保修期、購(gòu)入日期、價(jià)格、狀態(tài)。設(shè)備臺(tái)賬中還包括了設(shè)備維護(hù)功能:采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄、安裝記錄、調(diào)試記錄、分配使用、使用回收、技改記錄、運(yùn)行記錄、故障記錄 保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、更新記錄、封存記錄、報(bào)廢記錄、附屬設(shè)備、轉(zhuǎn)移記錄 盤點(diǎn)記錄、備品備件、保養(yǎng)記錄、巡檢記錄、潤(rùn)滑記錄。設(shè)備管理系統(tǒng)一般都包括設(shè)備文檔管理。
需要設(shè)備管理系統(tǒng)的幾個(gè)理由:解決紙質(zhì)化辦公帶來的文件繁多導(dǎo)致的整理困難問題;解決審批流程混亂的問題,使有關(guān)負(fù)責(zé)人步步把控;有效管控各種設(shè)備資產(chǎn)的情況,及時(shí)做出調(diào)整和計(jì)劃;設(shè)備數(shù)據(jù)記錄清晰可查,避免了設(shè)備出現(xiàn)問題后緣由無處可尋;任務(wù)對(duì)應(yīng)個(gè)人,節(jié)約了人力管控成本,提高了工作效率,管理漏洞也得到了有效的填補(bǔ);維修記錄生成后可直接搜索篩選,再次出現(xiàn)時(shí)通過設(shè)備問題對(duì)比可節(jié)省維修時(shí)間成本。設(shè)備管理系統(tǒng)用可定制化的靈活與自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理方式,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行設(shè)備的管理。設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它具有管理信息系統(tǒng)的共性,同時(shí)也具有其特殊性。蘇州設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)基本功能
在現(xiàn)代化大型研究所信息化管理體系建設(shè)中,設(shè)備管理系統(tǒng)被看作是重中之重。河南實(shí)時(shí)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)
設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求分析:系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢(庫(kù)設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢)模塊分析設(shè)計(jì)與的實(shí)現(xiàn),通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息,使管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個(gè)子功能模塊。數(shù)據(jù)處理功能:新設(shè)備的添加、修改、刪除;及領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信息操作活動(dòng)。數(shù)據(jù)查詢功能:實(shí)現(xiàn)每一階段庫(kù)設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的查詢操作活動(dòng)。成本核算功能:對(duì)每月設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)(領(lǐng)用、消耗)以領(lǐng)用報(bào)表、消耗報(bào)表、班組報(bào)表和個(gè)人報(bào)表四表分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。河南實(shí)時(shí)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)